Экземпляр автобиографии. Примеры и полезные советы при составлении автобиографии при поступлении на государственную службу

Документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь именуется автобиографией. Её составление обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.

Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию не существует, есть только рекомендации. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.

Как написать автобиографию

автобиографии

Описываемые сведения должны располагаться строго в хронологическом порядке. Существует несколько способов написания периодов:

1. период может быть написан вначале строки в виде двух дат через дефис. Например: "1975-1982. Учёба в средней школе №1024 г. Москвы " или "1975-1982 - учился в средней школе № 1024 г. Москвы ".
2. написание временного периода с использованием предлогов. Например: "С 1975 по 1982 год учился. "
3. указание времени после описания события. Например: "Поступил в Московский Государственный университет (1983 год). После окончания университета работал по специальности в министерстве финансов (1989 год) ".

Структура написания автобиографии:

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения . Например: "Я, Андреев Андрей Андреевич, родился 28 февраля 1960 года в городе Москва " или по типу анкетных данных "Андреев Андрей Андреевич. Дата рождения: 28 февраля 1960 года. Место рождения: город Москва ".
2. Информация о родителях или ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения).
3. Полученное образование . начиная со школы и далее по возрастающей. Указывается: период обучения, название образовательного заведения и с какими результатами оно окончено. Также в данном разделе можно написать свои успехи и достижения, приобретенные в процессе обучения.
4. Трудовая деятельность . Перечисляются в хронологическом порядке (с указанием периодов) организации, в которых работал составитель автобиографии, и занимаемые в них должности. Также, если в пределах одной организации были повышения или переводы на другие должности, указывается информация о движении по карьерной лестнице с указанием дат.

Перечисленные разделы являются основными, но не единственными. В случае необходимости также можно указать свое семейное положение, наличие детей, мужчинам информацию о воинской службе, женщинам - периоды нахождения в отпуске по беременности.

При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды. Это допускается, поскольку рамки составления автобиографии ничем не ограничены (в отличие от резюме или анкеты).

Урок 152 Как написать автобиографию образец

При приеме на работу, поступлении в учебное заведение или на службу в армии или милиции требуется написать автобиографию – краткий и информативный рассказ о себе. Зачем она нужна? Так потенциальный работодатель, руководство учебного заведения или другие люди узнают точную информацию о вас из первых рук.

2. Советы при написании автобиографии

Основные моменты

Жестких правил, как писать автобиографию, нет, мысли излагаются в свободной форме. но необходимо придерживаться определенной структуры.

1. Первое предложение должно содержать полные фамилию, имя и отчество, дату рождения и место.
2. Далее следует информация о родителях, их полные фамилия, имя и отчество, профессии.
3. Затем следует информация об учебе в школе с указанием ее номера, годов поступления и окончания.
4. При описании учебы в средних специальных или высших учебных заведениях, укажите их название, факультет и годы учебы. Если вы получили дополнительное образование, укажите это.
5. Для мужчин обязательно указать факт прохождения военной службы, период, когда она длилась, род войск, место прохождения службы. Если были присвоены воинские звания, укажите их и дату присвоения, номер подтверждающего документа писать не нужно, но будьте готовы его предоставить. В случае если в армии была получена дополнительная специальность, упомяните об этом.
6. Далее следует описание вашей трудовой деятельности. Перечислите все места, где вы работали в хронологическом порядке, начиная с самого первого, укажите должности или отделы. При наличии особых заслуг, например присвоении разряда, участии в значимом проекте, – упомяните их.
7. Расскажите о ваших дополнительных навыках, например, владении иностранными языками, прохождении курсов повышения квалификации, профессиональных тренингов.
8. Женщинам с детьми желательно указать период нахождения в декретном отпуске.
9. В заключительных предложениях повествования о себе укажите ваше настоящее семейное положение, наличие детей, место проживания.

При написании автобиографии нужно помнить о ряде моментов.

Автобиография – это не художественное сочинение. Ее язык должен быть сдержанным и официальным. Избегайте витиеватых оборотов и слишком красочных эпитетов.

Перед написанием уделите некоторое время подготовке, сядьте и обдумайте, какую информацию и моменты своей жизни вы хотите обязательно осветить в автобиографии. Составьте примерный план.

Обязательно укажите период проживания за границей, если таковой был в вашей жизни, и причины, по которым вы там оказались. Это обязательное требование при поступлении на работу или службу в ряд организаций.

В случае если в вашей жизни были периоды тюремного заключения, об этом придется упомянуть, так как эта информация все равно станет известна работодателю или руководству.

Если у вас есть особые навыки. подтвержденные сертификатом или удостоверением, например, вы управляете строительной техникой, об этом стоит упомянуть в тексте, в разделе, посвященном работе или хобби, смотря, с чем они теснее связаны.

Некоторые организации или структуры предъявляют ряд строгих требований к написанию автобиографии. Уточните их и обязательно выполняйте.

Отдельно стоит упомянуть о том, что автобиография должна быть написана (иногда встречается требование написать текст от руки, чтобы иметь образец вашего почерка) или напечатана на белом листе формата А4, и не содержать помарок и исправлений. Лист должен выглядеть аккуратно, не сгибайте его. Желательно, чтобы автобиография заняла не более 1 страницы.

Текст нужно проверить на отсутствие орфографических ошибок. а также пунктуационных и стилистических. Они могут испортить хорошее представление о вас.

Образец автобиографии

При написании автобиографии можно ориентироваться на следующий пример.

«Я, Савельев Артем Петрович, родился 27 марта 1989 года в г. Белгороде. Мой отец – Савельев Петр Михайлович, инженер, мать – Савельева Нина Александровна, учитель начальных классов. В 1996 году поступил в среднюю школу №20, которую окончил в 2007 году. Во время учебы в школе посещал спортивные секции по вольной борьбе и получил звание КМС по данному виду спорта. После окончания школы поступил в БГТУ им. В. Г. Шухова на энергетический факультет, который окончил в 2011г и получил специальность инженер-энергетик. Во время обучения в Университете получил дополнительную специальность «Разработка программного обеспечения».

В августе 2011 г. переехал в г. Москву и устроился на работу в ООО «Кабель-Траст» на должность младшего инженера. В декабре 2011 г. был повышен до инженера, в июне 2012 г. был назначен начальником смены. В декабре 2014 г. перешел на работу в ООО «Энергосистем» на должность менеджера отдела проектирования, где и тружусь до настоящего дня.

Службу в рядах Вооруженных сил РФ не проходил в связи с состоянием здоровья (плоскостопие). Имею права категории В и С. Увлекаюсь велотуризмом. Женат на Смирновой Марии Викторовне, детей нет. Проживаю по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д.117, кв. 56 »

А как вы пишите автобиографию?

Хочешь быть умнее, чем другие? Зарабатывать больше? Читай еще:

Автобиография – образец написания

Автобиография – документ, который может понадобиться вам при трудоустройстве, необходимости поступления в учебное заведение и др. При приеме на работу обычно ее просят составить в государственных учреждениях или в крупных коммерческих компаниях. В первом случае она требуется, как правило, только чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и фактически особого внимания ей нет. В коммерческой же структуре от того насколько грамотно составлен данный документ, может оказать влияние на то, предложат ли занять вакансию именно вам или, увы, нет.

Автобиография (образец написания будет приведен далее) представляет собой составленный собственноручно документ с описанием основных событий в жизни человека. Естественно, вы должны постараться представить себя в выгодном свете.

Из автобиографии на новом месте работы получают еще одну возможность узнать что-то новое и интересное о вашей личности, о среде из которой вы вышли. Словом о ваших достоинствах, недостатках и предпочтениях. Важно не просто изложить факты своей жизни. Представляет особую ценность – как у вас получится это сделать. Плохое впечатление даже при наличии блестяще составленного резюме произведут наличие орфографических ошибок в автобиографии, путаное изложение мысли и т.д.

Будьте готовы, если вам предложат написать автобиографию в присутствии сотрудника кадровой службы компании. Поэтому если вы занимаетесь поиском новой работы, составьте заранее свой пример автобиографии.

Автобиография составляется в произвольной форме, потому как не предусмотрен стандартный единый образец написания. Кадровые службы предъявляют различные требования к составу нужных им сведений, поэтому вам потребуется корректировать образец автобиографии к конкретной ситуации. Поэтому вам будет весьма полезно знать о сложившихся традициях в написании данного документа.

Составляют автобиографию обычно на листах формата А4. В организации вам также могут предложить специальные бланки, в которых могут быть предусмотрены вопросы, на которые и следует ответить.

Излагают текст в повествовательной форме, при этом все факты доводятся в хронологическом порядке по мере их появления в жизни. Все названия мест работы или учебы пишутся на момент описываемого события. Постарайтесь свое творение уместить на одном листе.

Укажите как вас зовут, дату и место рождения.

Часто требуется привести в автобиографии информацию о родителях – как зовут, год рождения и чем занимаются, о наличии брата или сестры – как зовут, возраст, учатся или работают.

Об образовании – обычно в автобиографии для устройства на работу достаточно указать какую школу вы закончили, о дальнейшем «взрослом» образовании указывают уже подробно (периоды учебы, специальность, причины незаконченного образования).

О трудовой деятельности – периоды работы на каждом месте, занимаемую должность, допускается написать о выполняемой работе (должностных обязанностях), деловых достижениях, можно указать причины смены места работы.

О семье – ваше семейное положение, сведения о супруге и детях (как зовут, их возраст и чем занимаются).

Мужчинам требуется включить сведения о прохождении воинской службы – где, когда, звание.

Женщинам будет уместно рассказать о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Напишите о личных достижениях, наградах и поощрениях – возможно вы выполняли какую-либо общественную работу, были членом профсоюзной организации, имели успехи в спорте и прочее (обо всем что выделяет вас среди других и является действительно значимым). А также вы можете написать обо всем, как вы считаете, что будет представлять интерес.

Подписать свою автобиографию (справа) и поставить дату (слева) требуется обязательно.

Учитывайте, что возможно кое о чем будет уместно умолчать. Подумайте, возможно требуется сместить акценты, события изложить чуть под иным углом зрения. Ведь вам требуется, чтобы автобиография (точнее данный ее пример) подходила к сложившейся ситуации, например, получению конкретной вакансии. В любом случае откажитесь от подтасовки и ложных фактов – в наши дни многие сведения можно проверить.

Теперь вы обогатились теоретическими знаниями в написании биографии. Чтобы увидеть готовый пример автобиографии. переходите по ссылке и сможете посмотреть на реальный образец документа, составленный для устройства на работу. В случае необходимости вы легко адаптируете его и для иных целей.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас.

Автобиография

При трудоустройстве в серьезные коммерческие компании, для разрешения на выезд за границу. а так же в государственные учреждения потребуется составить свою автобиографию. Грамотность и достоверность данного документа может оказать существенное влияние на решение о принятии на работу, особенно в коммерческих структурах. На государственных предприятиях этот документ требуется скорее для комплектации личного дела.

Образец заполнения автобиографии

Автобиография составляется собственноручно и содержит описание основных событий жизни в хронологическом порядке. Работодатель имеет возможность подробнее узнать личность человека, получает представление о его окружении, делает выводы о достоинствах, предпочтениях, недостатках. Особую ценность в автобиографии имеют не сами факты из жизни, а то, как человеку удается их преподнести, описать. Путанное, несистемное изложение мыслей, наличие грубых грамматических ошибок и подобные недочеты при составлении данного документа произведут негативное впечатление, даже если ваше резюме составлено блестяще.

Вполне возможно, автобиографию придется написать прямо в отделе кадров, в присутствии сотрудников, не растеряться в таком случае поможет предварительная работа по составлению документа.

Как правильно написать автобиографию

Единого стандарта написания автобиографии нет. Различные кадровые службы интересуются разным набором необходимых сведений, соответственно образец написания корректируется в каждом конкретном случае. Однако всегда следует учитывать некоторые правила написания автобиографии:

Образец написания автобиографии (вариант 1) (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 43 030)

Пример автобиографии (вариант 2) (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 24 694)

Образец автобиографии для студента (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 10 180)

Образец автобиографии при приеме на работу (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 28 047)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Автобиография - образец написания

Автобиография - это документ, описывающий жизненный путь человека, составленным им самим.

Она необходима при устройстве на работу, получении гражданства или для заграничной поездки.

Автобиография составляется в свободной форме. При написании используются не разлинованные листы. Жизненные события излагаются как можно более полно.

Как составить автобиографию.

Жизнеописание должно быть составлено в хронологическом порядке.

Есть 3 способа изложения периодов:

1. В начале строки пишется период через дефис. Например, «1988-1998. Учеба в гимназии №7 г. Твери» или «1988-1998. училась в гимназии №7 г. Твери».
2. Период указывается с помощью предлога. Например, «с 1988 по 1998 год училась…».
3. Написание времени после указанного события. Например, «Поступила в Тверской Государственный Технический Университет (1999 год). После окончания университета работала по специальности в ООО«Солнышко» (2005 год)».

Структура автобиографии.

1. ФИО, дата рождения, место рождения. Например, «Я, Ермолаева Наталья Николаевна, родилась 17 мая 1981 года в городе Тверь» или «Ермолаева Наталья Николаевна, Дата рождения: 17 мая 1981 года, Место рождения: город Тверь».
2. Данные о родителях или ближайших родных – ФИО, дата рождения, степень родства.
3. Образование. Данные, начиная со школы, в хронологическом порядке, указывая период обучения, название учреждения, результат обучения, достижения, достигнутые в процессе учебы.
4. Трудовая деятельность. В хронологическом порядке перечисляются периоды работы в организациях (полное наименование организации), с указанием занимаемых должностей. Если был карьерный рост, необходимо представить это с указанием дат.

Все вышеизложенные разделы являются основными, но можно добавлять и другие, например, семейное положение, количество детей, воинская служба и т.п. Все это допускается, так как при составлении автобиографии нет ограничений, в отдичие от резюме или анкеты.

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

1. Трудовой.
2. Общественной.

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

Отличие автобиографии от резюме

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

1. Полное имя.
2. Полная дата рождения.
3. Все полученное образование.
4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
2. Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Где требуется автобиография

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

1. Сведения о своем супруге.
2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
5. Отсутствие проблем с законом.
6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Образец автобиографии

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования - чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография - это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе - например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, - достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

• поступление в учебное заведение;
• трудоустройство;
• зачисление в кадровый резерв;
• вступление в ряды политической партии;
• выдвижение кандидатом на выборную должность;
• участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
• подача заявления на грант;
• оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию - будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
• дата рождения;
• место рождения: город или другой населённый пункт - в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
• социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
• образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке - необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
• все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
• перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
• текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
• коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно - имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда - например, при устройстве на работу в конкретную фирму, - человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

• последипломное обучение;
• повышение квалификации (с указанием его видов - стажировки, тренинги и т. п.);
• полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
• имеющиеся учёные степени и звания;
• тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
• количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

• служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
• навыки, освоенные в процессе работы;
• осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
• количество людей, которые были у вас в подчинении - особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
• опыт участия в выборах - для кандидатов на выборные должности;
• победы в профессиональных конкурсах;
• награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно - здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках - жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях - причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы - достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности - необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

• сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
• отношения с законом - приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
• опыт службы в вооружённых силах - войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

• о своей семье и детях;
• о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
• об отсутствии судимости.

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути - мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков - чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

• желательно уложиться в один или два листа формата А4;
• документ может быть принят в печатном или рукописном виде - уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
• каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
• текст должен быть грамотным - без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
• стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
• лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
• в биографии должны присутствовать контактные данные - чтобы с соискателем можно было связаться;
• текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа - день, месяц и год;
• когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае - фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит - ведь вы можете подвести человека или организацию.
6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.

1. Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
2. Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
3. Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
4. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Образец написания автобиографии

Скачать образец авотобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

При приеме на работу, казалось бы, сделано самое сложное – заветное место получено, но не все так просто, частенько на вашем пути встает еще одно препятствие. Нужно написать автобиографию. Это дело многих ставит в тупик. Все как у всех: родился, учился, что же написать, чтобы это выглядело по-деловому, понравилось работодателю и помогло в дальнейшей карьере? Сейчас мы рассмотрим, что такое автобиография, дадим основные советы правильного составления и поможем избежать стандартных ошибок.

Что собой представляет автобиография?

Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.

Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:

• Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
• Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;

Четкая временная последовательность. Даты можно указывать несколькими способами:

• в скобках в конце каждого события;
• в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
• через тире.

Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;

Содержит официальные данные:

• Ф. И. О.;
• место и дату рождения по паспорту;
• образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
• трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
• если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
• адрес проживания, телефон;
• семейное положение, состав семьи;
• данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
• для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
• отношения с законом, участие в выборных органах;
• по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.

Деловой стиль повествования, без грамматических и фактических ошибок, все должно быть логично и последовательно.

Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.

Зачем ваша автобиография нужна работодателю?

Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.

При этом имейте в виду, что этот документ содержит ваши персональные данные, их сохранность и правила обращения с ними закреплены законом, поэтому обрабатывать или использовать их могут только с вашего письменного согласия.

Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.

Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

• Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
• Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
• Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
• Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
• Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
• Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Распространенные ошибки при написании автобиографии

Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:

• бессистемное изложение, пропуски значимых фактов, продолжительный отрезков времени;
• использование сложных конструкций, много вводных слов, длинные непонятные предложения, большие абзацы;
• неаккуратное написание, ошибки, помарки;
• потрепанный внешний вид, заломы на листке;
• большой объем текста;
• жаргон, сокращения, слишком личные, эмоциональные факты.

Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.

Образец

Чтобы лучше понять, как применить все эти полезные наставления на практике, приведем пример составления:

Автобиография

С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.

С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».

С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.

Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.

В настоящее время проживаю по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Советская, д.1, кв.1. Телефон 8 495 123 45 67.

Не замужем, детей нет.

Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.

Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.

Не судима, в выборных органах участия не принимала.

Цветочкина Л. С.

Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.

Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.

Вконтакте