М ожет ли ИПник использующий печать, не поставить её на договоре? Действителен ли такой договор? Всегда ли нужно использовать ИП печать.

При оформлении индивидуального предпринимательства зачастую возникают вопросы. Одним из них является дилемма, так ли необходима печать предпринимателю? Какие последствия влечет за собой ее отсутствие, и что дает ее наличие? Многие принимают решение отказаться от печати. Во-первых, это хлопотно, а, во-вторых – не дешево. Кроме того, закон позволяет индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без нее. В данной статье мы разберем нужна ли печать для ИП, какие преимущества и недостатки, как зарегистрировать печать и что она отражает.

Нужна ли печать для ИП?

Этот вопрос имеет четкий ответ – нет, изготовление ее не относится к обязательствам предпринимателя. Это скорее право, и оно закреплено законом от 6 апреля 2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Преимущества и недостатки наличия печати

Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Нужно ли регистрировать печать?

Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.

Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.

Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.

Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:

• в налоговой;
• в регистрационной палате;
• в органах внутренних дел (ОВД);
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Документы, необходимые для получения печати

Чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в специализирующуюся на такой деятельности компанию и предоставить копии следующих документов:

• паспорт (страница с фото и пропиской);
• государственный регистрационный номер;
• выписку из единого государственного реестра ИП.

Виды изготовления печатей: оснастка, сравнение материалов

Печать ИП может быть с:

• простой оснасткой;
• автоматической оснасткой.

Автоматической удобнее пользоваться, а простая более компактна и ее легче переносить в случае необходимости. Печать может быть изготовлена из различных материалов, но наиболее популярны резина и полимер. Полимер дешевле, ее легче выполнить. Резина же дороже, но и прослужит она гораздо дольше. Если средний срок службы полимерной подушки составляет около 4 лет, то резиновой до 10. Повышенная стоимость резиновой подушки объясняется кропотливостью работы с этим материалом.

Таким образом, изготовление печати для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Делать ее или нет, может решить только сам хозяин бизнеса. Но нужно учесть, что во многих случаях наличие ее делает работу предпринимателя проще.

Какая информация должна быть на оттиске печати?

Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может по своему усмотрению добавить некоторые сведения.

Стандартная информация на оттиске печати:

• наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
• Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
• ОГРН;
• адрес, по которому расположен ИП.

Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.

Когда печать дает преимущества ИП?

Предприниматель имеет полное право вести свою хозяйственную деятельность без печати. Но в некоторых случаях наличие ее становится необходимым, особенно в том случае, когда планируется расширение бизнеса. Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом.

В банке

Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований. Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Оформление документов

Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.

Наем сотрудников

Если в планы бизнесмена входит последующий наем работников для осуществления хозяйственной деятельности, то печать станет необходимостью. Связано это с обязанностью заполнения предпринимателем трудовых книжек, которое будет законным и правильным только при наличии в ней оттиска.

Государственные закупки

Если предприниматель планирует основывать свою хозяйственную деятельность на госзакупках, проходящих через систему государственного заказа. Для того чтобы составить заявку на участие в тендере, следует поставить печать на ней. Если до этого решения в повседневной работе предпринимателя печать не использовалась, то ему придется изготовить ее.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1 . Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2 . Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4 . Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6 . Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

ИП без печати — на основании какого закона это возможно

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

1. При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.
   

   О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?» .

2. При оформлении бланков строгой отчетности (товарных чеков, накладных и пр.). Согласно подп. «и» п. 3 постановления Правительства РФ «О порядке…» от 06.05.2008 № 359, любые документы, служащие альтернативой кассовым чекам (путевки, абонементы, квитанции и пр.), должны иметь оттиск печати предпринимателя.
3. При открытии расчетного счета. Регламент некоторых банковских организаций предусматривает обязательное удостоверение договора обслуживания печатью предпринимателя.

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

• возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
• право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
• снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

• риск ее утери или кражи;
• дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Печать для ИП — требования 2019 года

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

ИП работает без печати — как подтвердить документально

При работе без печати ИП просто подписывает документы - как образец используется подпись в паспорте - собственноручно, чего вполне достаточно для придания им юридической силы в таком случае.

Факсимиле к подписи гражданина не приравнивается, поэтому использовать его для подписания документов нельзя.

Однако будущие партнеры могут запросить у предпринимателя и документальное подтверждение отсутствия у него печати. В этом случае потребуется написать письмо о том, что ИП действительно работает без нее. Форма письма — свободная, нужно лишь заверить его подписью предпринимателя.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

• заявление о регистрации;
• копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
• копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
• оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

• полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
• его ИНН и ОГНИП;
• указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

1. Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
2. Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

• копии всех страниц паспорта;
• ОГРНИП;
• копию ИНН;
• документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

Итак, ответ на вопрос о том, обязательна ли печать для ИП, однозначен: ни один закон не содержит такого требования. Решать, нужна ли печать ИП для работы, должен исключительно сам предприниматель. Для начинающих бизнесменов, в штате которых отсутствуют работники, не имеющих в числе партнеров крупных организаций и госзаказчиков, такой вариант является наиболее приемлемым. Предпринимателям же, которые вышли на сравнительно серьезный уровень, стоит задуматься о приобретении печати, т. к. ее наличие позволит сократить временные затраты на оформление документов, без проблем оформлять бланки строгой отчетности, а также заключать договоры с солидными компаниями.

Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.

Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.

Для чего нужна печать предпринимателю

Итак, данный инструмент может понадобиться:

• Для открытия расчетного счета в банке . К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
• Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
• Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.

Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:

Можно ли работать без нее?

Ответ - да, можно . Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать - это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Что может быть изображено на печати?

Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:

• ФИО ИП;
• словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
• его ОГРНИП.

В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима . Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.

на основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций - юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов. В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется. Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати - даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима. Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись - она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати? ИП договор и накладные только подписала -печати не поставила. Что делать -не знаю?

Нужна ли ИП печать? Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган - то можно отстаивать свои права (объяснять, что может ИП работать без печати) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды - то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого? Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности.

На основании какого закона, ИП может работать без печати?

Ситуация как раз обратная, нет закона обязывающего ИП иметь печать. Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Совсем не обязательно иметь свою печать, работаю уже 5 лет без печати, проблем нет.

потому, что нет закона обязывающего его иметь печать.

11 лет,как ИП, обхожусь без печати—надобности нет.А если вам нужна,то можно заказать—нет проблем.

у нас всё что не запрещено то разрешено))) личный вкус решает иметь или не иметь печать (просто везде пишеш \"без печати\" или ставиш красивую штучку…печаааать))) решайте сами иметь или не иметь)))

нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать. Юрлица печать иметь обязаны. Т. е. если у вас не будет печати — это никаким нарушением законодательства являться не будет. Никто вас ни к какой ответственности за отсутствие печати не привлечет. И вы вполне на законных основаниях можете подписывать различные деловые документы обходясь без печати. Но в то же время наличие этой печати избавит вас от некоторых неудобств. Например, пойдете в банк расчетный счет открывать — вряд ли вам его без этой печати откроют. Причем в банке вам так и скажут, что мол мы в курсе, что ИП печать иметь не обязан, но нам так просто удобнее. иначе все-время придется созваниваться и уточнять — вы работаете без печати или просто забыли ее поставить. Примерно тоже самое будет происходить и с другими деловыми бумагами. Вобщем, лучше печать изготовить — это стоит совсем недорого. Тем более печать ИП потом нигде, ни в каких минюстах регистрировать не надо. Примечание: После изготовления печати ИП обязан ее применять во всех прочих внешних деловых документах.

не обязательно

Не обязательно, но лучше сделать, 100% что пригодится.

Не обязательно, но лучше сделать. Вопрос пары сотен рублей.

печать просто необходима…. и не слушайте не компетентных выскочек…. и раз вы задаете такие вопросы, вам стоит почитать литературу по вашему роду деятельности

Для Индивидуального предпринимателя обязательна должна быть печать? Приходят документы от ИП, всегда без печати, говорят что у них ее просто нет. Это дело предпринимателя делать печать или нет. Есть какой-либо документ, подтверждающий это?

Нет. По желанию. Но если есть,то в налоговой оттиск должен быть

пожеланию

нееетуууу….

Не обязательно иметь печать ИП.

Законов, обязывающих иметь печать даже для юр. лиц, нет.

не один законодательный акт не обязывает ип иметь печать

нет он не обязан иметь печать

Можно ли применять Товарные чеки при УСН? Нужно ли вести журнал учета тов. чеков? Нужна ли печать на тов. чеке?

При УСН товарные чеки идут только как дополнение к кассовому чеку.

Применять можно, а печать должна быть обязательно

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22.05.03 N 54-ФЗ О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ (в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009), от 17.07.2009 N 162-ФЗ, от 27.07.2010 N 192-ФЗ) и далее http://mvf.klerk.ru/zakon/54fz_010910.htm

Индивидуальный предприниматель может работать без печати. На товарном чеке должны быть указаны все реквизиты продавца. При УСН обязательным является кассовый чек.

Тов. чек выписывается ЧАСТНОМУ ЛИЦУ (НЕ ОРГАНИЗАЦИИ) при ЕНВД (тогда не обязателен кас. чек) или если площадь торгового зала превышает 150 м2 (тогда кас. аппарат нужен) . При УСН — никаких тов. чеков, если продажа организациям!

Индивидуальный предприниматель работает без печати. Каковы правовые последствия?

Действующее законодательство не обязывает ИП иметь собственную печать. Однако в ряде случаев наличие печати весьма удобно в практике делового оборота. Например, правилами ведения трудовых книжек предусмотрено заверение блоков записей при увольнении работника печатью.

Никаких. Просто порой неудобно

печать должна присутствовать, но если вы ее не имеете надо приобрести, скорее всего штраф.. сумма круглая, так что дешевле ее приобрести, у меня мама тоже ИП

никаких правовых последствий, если данный пункт оговорен в учредительных документах.

У ИП нет учредительных документов. Всё остальное верно, правовых последствий ни каких. Даже расчетный счет в банке имел, в карточке, платежках ставил на месте для печати б/п, и ни каких проблем ни когда не было.

В настоящее время закон не требует печать у ИП.

Обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь кассовый аппарат и печать? И какие законы можно почитать кроме НК?

Не обязательно. В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок, указанный в п.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \"и\" п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \"Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\" Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\". Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите: Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\" также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \"Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\"). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \"и\" п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\" и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

В связи с новым законом об отмене обязательной печати чека у ИП появился вопрос.У меня samsung er-4615rk, на нем необход Вопрос про ККМ (Контрольно кассовую машину)
У меня samsung er-4615rk, на нем необходимо заменить эклз. Я его снял с учета и мне надо, чтобы ккм печатала чеки покупателям без эклз.
Как это организовать?

Не только ИП может не применять ККМ, но и все плательщики ЕНВД (согласно ФЗ-162 от 17.07.2009).Если Вы решили воспользоваться этим \"правом\", нужно снять ККМ с учета в ИФНС, что Вы и сделали.Но при этом, Вы можете использовать ККМ только для внутреннего контроля!Выдавать чеки, пробитые на снятом сучета ККМ, нельзя!По требованию покупателей, Вы должны выдать документ, потверждающий оплату (копии чеки,квтанции и т.д), реквизиты которого прописаны в ФЗ-54 \"О применении ККТ при наличных рассчетах\" (в ред. от 17.07.09г.).

У Вас только 2 варианта, согласно новому Закону от 21.07.09г. 1. Или Вы полностью снимаете ККМ с учета и переходите на раздачу товарных чеков и квитанций. 2. Или Вы продолжаете деятельность с ККМ, со всем вытекающим сервисом обслуживания.. А в Дополнении к Закону прописано — при использовании снятого с учета ККМ, применять жесткие штрафные санкции к нарушителю,со всеми вытекающими…

снять ккт с учета, собственноручно с учетом ст. 2 54 фз, разработать документ (тов чек и прр..) выписывать в двух экземплярах, через копирку, выдавать по требованию покупашкам (нал. инспекторам:)) другой экземпляр себе в бухгалтерию, вести их учет!! и хранить 5 лет в металическом ящике — сейфе! вот.дерзай предприниматель, освобожденный от ккт) нельзя на ккт работать без елмн-еклз.. штрафчик за неприменение ст. 2,5 54 фз. по ст. коап 14.5!!!

Имеет ли ИП печать?

По закону не обязан. Но в нашей стране без печати никуда. Лучше завести ее.

Обязательно

На усмотрение И П

по желанию ИП…

Лучше иметь, хотя закон не обязывает.

Иметь не обязан

Если хочет, то имеет. Сейчас предприниматели вправе владеть и владеют не только лавкой на рынке, но и заводом, и магазином, и пароходом. Так что, если для бизнеса надо, то никаких преград для этого не существует.

Что делать ИП, если ему отказывают в аренде. Основание — нет печати на договоре аренды. Но по закону ИП не обязан иметь

Более того, в ГК РФ указано, что договор должен удостоверяться подписями уполномоченных лиц. Обязательные печати и штампы для госорганов, что предусмотрено их положениями

Приобретите самонаборный штамп, и подобных проблем будет меньше. А вообще, в Вашем случае Вам только остается потрясти у арендодателя перед носом этим самым законом.

В России без печати никуда. Изготовь и пользуйся.

Уточните. как это -есть договор аренды и отказывают в аренде. Вам кто отказывает и в чем? В регистрации договора или в исполнении?

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).
В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", такого требования не содержит.
Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя. Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3).

Работа ИП без печати, законно ли?

Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).
В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.
Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).
Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12.
Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.
При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела
компании ПРАВОВЕСТ