Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу - генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Как внести запись в трудовую книжку директора

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Формы документов. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Определение Верховного Суда РФ от 09.02.2015 N 5-КГ14-153 Требование: О признании незаконными приказа об увольнении и записи в трудовой книжке, восстановлении на работе, аннулировании записи в трудовой книжке, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Кто должен подписывать в трудовой книжке в записи об увольнении генерального директора?

У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ.

Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В ст. 20 Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Следовательно, если генеральным директором не определено лицо ответственное за ведение трудовых книжек в организации, то заверять записи в своей трудовой книжке он будет самостоятельно, поскольку он действует от имени работодателя и наделен подобными полномочиями.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

LuBUSHka Пользователь

Уважаемые коллеги! Помогите разобраться, как правильно отразить в трудовой книжке запись об увольнении генерального директора. Увольняется по причине прекращения полномочий. Продлевать трудовой договор не хочет. Учредитель не возражает, о чем, собственно, и принял решение: освободить от должности в связи с истечением срока полномочий. По организации издан кадровый приказ с ссылкой на решение учредителя.

Как должна все-таки выглядеть запись в трудовой?

Заходеркa Модератор Команда форума

Регистрация: 27 фев 2009 Сообщения: 7.101 Репутация: 257

Поскольку директор выступает от имени организации, решение о прекращении его полномочий должно быть принято либо на общем собрании участников (в обществах с ограниченной ответственностью), либо на общем собрании акционеров (в акционерных обществах). Так сказано в пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ и в п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ.

Решение об увольнении генерального директора оформляется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного акционера (участника).

На основании протокола издается приказ о прекращении полномочий. (в инете полно образцов с формулировками). Подписывает приказ он сам.

Если трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока действия, то в трудовую книжку генерального директора вносится запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника.

При увольнении директора по решению общего собрания участников (акционеров) в трудовой книжке указывается п. 2 ст. 278 Трудового кодекса.

При увольнении генерального директора в его трудовой книжке в графе 4 делается запись со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Запись делает он сам или уполномоченный в организации по ведению труд. книжек.

гранд-мастер Ордена джедаев - Йода

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» (далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.

Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.

Перед записью об увольнении директора

Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.

Графа 1: «№ записи»

Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.

«Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные - признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.

Графа 2: «Дата»

Указывается последний день работы директора (ст. 84.1 ТК РФ), или день когда директор фактически не работал, но согласно трудовому законодательству, в этот день с ним прекращаются трудовые отношения (например, последний день отпуска (ч.3 ст.84.1 ТК РФ, ч.2 ст.127 ТК РФ).

Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»

Указываются сведения о том, что послужило причиной прекращения трудового договора с директором со ссылкой на конкретный пункт (часть) статьи ТК РФ (иного федерального закона). Основания прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст.77 ТК РФ. Отметим, что в трудовой не могут быть указаны в качестве оснований прекращения трудового договора п.4 и п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ. Данные причины, более детально раскрыты в ст.81 и 83 ТК РФ, в связи с этим, в трудовой делается ссылка на эти нормы (п.15-17 Правил, п.5.2-5.4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в Приложении 1 (далее - Инструкция). Иные основания - указываются точно также, как указано в пункте, части статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например, при увольнении директора по причинам, указанным в ст.278 ТК РФ, указывается причина вместе с ссылкой на пункт части первой ст.278 ТК РФ.

Например, при увольнении директора может быть использована в частности следующая формулировка (ст.84.1 ТК РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

Указывается наименование, дата составления и номер документа, которым был уволен директор организации. Поскольку, общее собрание участников (совет директоров) полномочно принимать решения о прекращении полномочий директора, то в трудовой указываются реквизиты соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров).

Также издается приказ о прекращении трудового договора с директором (ст.84.1 ТК РФ), реквизиты которого также указываются в графе 4. Издается такой приказ председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный таким собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Заверение записей

После заполнения всех граф, работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя, затем должен расписаться сам работник (п.35 Правил).

За работодателя расписывается председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Отметим, что подпись работодателя (его печать) и работника должны быть проставлены непосредственно после записи о прекращении трудового договора с директором.

Добрый день. Мне не совсем понятно, как должна выглядеть запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора на основании протокола б/н от 10.07.2013 внеочередного собрание акционеров ЗАО.... . В протоколе решили, что генеральный директор освобождается с должности 10.07.13 года. из системы кадры: В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Ответ

Прекращение трудовых отношений с руководителем организации возможно как по общим (ст. 77 ТК РФ), так и по дополнительным основаниям прекращения трудового договора (ст. 278 ТК РФ).

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Иван Шкловец,

2.Ответ: Каким сотрудникам могут быть установлены дополнительные основания для увольнения

Кроме того, Трудовой кодекс РФ допускает возможность установления дополнительных оснований для увольнения в отношении следующих сотрудников:

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Ответ: Какие дополнительные основания предусмотрены для увольнения генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям:

Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что при расторжении трудового договора с генеральным директором по решению уполномоченного органа юридического лица указывать конкретные обстоятельства прекращения трудового договора не требуется (). По общему правилу в такой ситуации генеральному директору полагается (ст. , ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

• педагогического работника (

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность : она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

1. «Принят в должности (на должность) директора».
2. «Назначен на должность директора».

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
3. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
4. Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
5. Локальные акты и постановления.
6. Решение учредительного собрания.

Основные правила для внесения записи

В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием . Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить . Все вписывания производятся

• аккуратно;
• разборчивым почерком;
• без ошибок;
• без помарок;
• в соответствии с инструкцией.

Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

Если вы – директор организации , где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция

При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

1. Документ об образовании.
2. Трудовая книжка.
3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

• ставить порядковый номер;
• указывать дату.

1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
4. Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.

Нюансы приёма на работу директора

Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.

Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

• муниципалитет;
• он сам;
• соучредители.

Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

1. В простом принятии приказом.
2. В аналогичном издании приказа на самого себя.
3. В постановлении соучредителей.

После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.

Второй приказ в трудовой не отражается, а служит цели внутренней организации деятельности.

При последующем получении другого образования, производится .

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:

Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

• заявление;
• приказ.

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве , он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу.

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Если перевод на должность директора осуществляется внутри одной организации в результате повышения в должности, запись вносится обычным образом, без ссылки в формулировке о переводе на другую должность.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

• порядкового номера записи;
• даты;
• приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при В приеме на работу — образец на основании приказа:
0

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу , после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Для того, чтобы вы издали приказ об увольнении путём перевода, директор должен вам предоставить подтверждение с нового места работы, что его действительно туда берут.

Это может быть:

• копия приказа;
• удостоверенное заявление;
• уведомление о приёме на работу.

На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

Выбор наиболее адекватного из перечисленных вариантов заключается в установленном на предприятии (в организации) порядке и наличии специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

Особенности внесения записей в ТК директора

Заключение

Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.

Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.

При увольнении генерального директора нужен образец записи в трудовой книжке, чтобы кадровик не совершил ошибку. Данный документ нужно заполнять с особым вниманием, чтобы не пришлось потом вносить поправки. Если работник отдела кадров неопытный, то запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора может оказаться непростой задачей. Потому как документ человека на этой должности отличается от обычных. Нужно знать особенности внесения отметки и правила.

Отличия книжки директора

Особенность должности директора ООО заключается в том, что в этой ситуации учредитель является и сотрудником, и работодателем. Поэтому такой случай является нестандартным, однако, он вполне законный. Как правило, в книжке директора находится стандартная запись о приеме на работу. Назначение происходит с опорой на приказ. Но есть немаловажное отличие – руководителем человек становится после решения учредительного органа. По этой причине нередко решают использовать две официальных бумаги: решение и приказ.

Запись о приеме на работу директора можно вносить, применив одну из следующих формулировок:

1. Назначен на должность директора.
2. Принят в должности директора.

Учитывая данные особенности, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть не как у обычных сотрудников. Кадровик должен сначала узнать, как заполняется ТК, а потом уже вносить отметку. В ином случае можно совершить ошибку, делая запись генеральному директору.

Основные правила

Опираясь на законодательство, можно выделить конкретные требования заполнения трудовой книжки в ООО. Сначала отметим, что трудовой договор оформляется в общем порядке, однако в графе работодателя нужно указать председателя собрания учредителей. Именно он и должен подписывать приказ, по которому будет назначен главный директор.

Делая запись в трудовой книжке о приеме, необходимо помнить о следующих требованиях. Все данные нужно вносить аккуратно и разборчивым почерком. Все слова должны быть хорошо читаемы. Нельзя допускать ошибок, ни грамматических, ни пунктуационных. Тем более, нельзя в записи в трудовой книжке указывать недостоверную или неточную информацию. Если есть сомнения по поводу формулировки или названия организации, то тогда нужно уточнять. Безусловно, при приёме на работу генерального директора нужно ознакомиться с инструкцией, как сделать запись. Это позволит избежать погрешностей, из-за которых нужно будет проводить ещё одну процедуру, но на этот раз делать исправления.

Важно! Директор организации, в которой нет бухгалтера и делопроизводителя, может самостоятельно сделать запись и подписать все необходимые документы. Но подобное допустимо только при условии, что человек самостоятельно себя поставил на должность.

Для принятия директора Дома культуры или Центра детского творчества нужен будет приказ департамента культуры, туризма и спорта. То же самое можно сказать и о других аналогичных заведениях, например, о спортивных школах. В таком случае не назначают директора по собственному желанию. Его либо избирают с помощью конкурса, либо выбирают в департаменте.

Читайте также Оформление вкладыша в трудовой книжке

Поэтапная инструкция

В трудовой книжке генерального директора обязательно должны быть все требующиеся записи, как и у обычных сотрудников. Поэтому нужны отметки, как при приёме, так и при желании уволиться. Существует конкретная схема, ориентируясь на которую делается запись в трудовой книжке генерального директора.

Когда человек принимается кадровой службой муниципального самообразования, то тогда ему понадобится документально подтвердить квалификацию. Также нужно иметь официальную бумагу о получении образования, трудовую книжку и заявку о трудоустройстве. Что касается заявления, то его нужно писать на имя главы департамента. Если кандидатуру утвердят, то тогда издадут приказ о назначении.

В ситуации, если должность получается в ООО, то тогда нужен ответ от учредительного собрания. Письменное решение потребуется использовать, чтобы сделать приказ о назначении. Только после этого нужно вносить отметку.

Инструкция:

1. Человек делает в третьей колонке трудовой книжки (в сведениях о работе) название компании, которая осуществляет запись. Не следует писать дату или проставлять порядковый номер.
2. Дальше в первой графе ставится порядковый номер. Необходимо ориентироваться на цифру предшествующей записи, чтобы понять, какую указывать в данном случае.
3. Во второй колонке нужно написать день приёма на работу. Но не нужно указывать дату, когда вышел приказ или были внесены сведения.
4. В третьей графе необходимо написать о том, был ли принят, назначен или избран на текущую должность человек.
5. Указать документы, являющиеся юридическими основаниями. Это решение и приказ. Допускается использовать только один из них.

Сделанную запись при обнаружении неточности можно будет скорректировать. Но лучше сразу всё сделать правильно, чтобы потом не пришлось тратить время на формирование приказа и редактирование погрешности.

Увольнение

К записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.

Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем. В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки. Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.

Директор предприятия – это единоличный орган правления, что наделяет его особым статусом. Любые изменения, связанные с его персоной, требуют больше внимания и сложных этапов, в отличие от случая с рядовым работником.

Это проявление инициативы от руководителя с целью разрыва трудовых отношений с работодателем и освобождения от занимаемой должности.

Принимает на работу и увольняет такое должностное лицо, как директор, собрание акционеров или соучредителей, именно ему под силу принимать все решения относительно руководителя предприятия.

При возникновении желания у руководящего органа уволиться по собственному желанию необходимо пройти всю процедуру увольнения, предусмотренную законодательством, что требует наличия дополнительного времени и соблюдения всех ее нюансов.

Как уволить директора без выплаты выходного пособия вы можете посмотреть тут:

Законодательная база

Регулирует весь процесс увольнения директора по собственному решению ст. 80 ТК РФ. Также в подобной ситуации необходимо руководствоваться законодательным актом №197-ФЗ от 2001 года.

тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

В данном документе указан порядок увольнения директора, возможные варианты. Важно: при этом руководитель имеет право увольняться без обозначения причины, а требование ее сообщить противоречит нормам Конституции РФ.

Ст. 280 ТК РФ указывает на вариант досрочного расторжения договора руководителем с обязательным сообщением за месяц. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для внесения ее в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Общие основания для увольнения директора

Для увольнения генерального директора необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, где указано нескольких причин для расторжения договора:

1. Общие основания указаны в ст. 81, 83, 77:

• Истечение срока контракта;
• Инициатива одной сторон;
• Перевод директора по его согласию на другой участок работ, к другому работодателю и прочее.

1. Специальные основания, указанные в ст. 81 ТК РФ:

• Смена собственника организации;
• Совершение руководителем неправомерных шагов;
• Совершение руководителем действий, превышающих его полномочия или приведших к нанесению ущерба имуществу.

1. Дополнительные, описанные в ст. 278 ТК РФ, к примеру, ликвидация предприятия.

Нюансы процесса увольнения

В процессе увольнения могут возникнуть такие проблемы как:

1. Отсутствие нового кандидата на должность по истечению 1 месяца, положенного для увольнения директора законом.
2. Отсутствие по истечению положенного периода ответа собрания акционеров на заявление директора, в таком случае он имеет право самолично выполнить всю процедуру своего увольнения и сделать запись в трудовую.
3. Отсутствие нового директора для передачи дел, тогда необходимо:

• Сдать все материальные ценности на хранение нотариусу;
• Заключить договор с архивом для хранения;
• Контролировать всю процедуру хранения самостоятельно.

Оформление увольнения директора

Чтобы уволить директора на данном основании необходимо пройти несколько этапов:

• Зарегистрировать заявление директора об увольнении;
• Собрать собрание учредителей или аукционеров для принятия решения об увольнении, занести его итоги в протокол и сразу же определить новую кандидатуру на данное место;
• Издается приказ по форме Т-8 об увольнении директора;
• Вноситься запись в трудовую, в качестве основания необходимо указать реквизиты и дату формирования протокола.

Важно: издавать все документы и ставить подписи имеет право в данном случае уполномоченное лицо. В случае отсутствия до истечения срока нового кандидата временно исполнять обязанности руководителя имеет право главбух, который обладает правом подписи.

После завершения всей процедуры смены руководителей организация обязана подать об этом сведения в налоговый орган.

Важно: подает и подписывает заявление уволившийся работник, так как новый не имеет права подписи до появления о нем сведений в ЕГРЮЛ. вы прочтете, как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Директор и учредитель в одном лице

В данном случае вся процедура увольнения значительно упрощается, так как нет необходимости соблюдать предписания гл. 43, руководитель имеет право выполнить самоличное увольнение.

Для этого можно использовать два варианта:

• Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
• По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.

Конечно, второй вариант менее используемый, так как в таком случае инициатива работодателя влечет выплату выходного пособия.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение составляется в стандартной форме, произвольно, при этом необходимо указать основные сведения:

• Реквизиты и название предприятия;
• ФИО директора;
• Название документа;
• Просьба об увольнении, с указанием числа увольнения;

Важно: если увольнение необходимо одним днем, то требуется указать причину, согласно законодательству. вы узнаете, на что еще нужно обратить внимание, составляя заявление на увольнение по собственному желанию.

• Дата составления документа;
• Подпись.

Важно: на заявлении должна стоять резолюция уполномоченного лица.

Составление приказа

В данном случае используется стандартная доля всех форма Т-8, в ней необходимо указать:

• Название предприятия;
• Номер и дату приказа;
• Полное название документа;
• Указать дату прекращение трудового договора;
• ФИО и должность увольняемого;
• Основание в виде законодательного акта и реквизиты полученного от руководителя заявления;
• Подпись составителя;
• Подпись увольняемого.

Важно: дата составления и увольнения должны совпадать, при этом необходимо учитывать, что недопустимо оформлять документ задним числом.

Согласно Письму Роструда РФ № 1143 ТЗ от 2009 года, подписывать такие документы, как приказ имеет право только директор предприятия, а это значит, что подписать документ необходимо самому себе.

Передача дел другому лицу

Так как директор является работником, занимающим руководящую должность, то перед увольнением ему необходимо:

• Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
• Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
• В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.

Ответственность директора

Руководитель предприятия является материально ответственным лицом, в связи, с чем перед увольнением необходимо провести инвентаризацию, назначить которую он обязан сам своим распоряжением.

Создается специальная комиссия, которая обязана выявить не только недостачу средств и материальных ценностей, но и провести анализ всей работы директора, и выявить взаимосвязь между недостачей и его деятельностью.

При выявлении недостачи необходимо зафиксировать все в соответствующем с указанием на ее причину – недостача ценностей, использование средств в личных целях, списание дебиторской задолженности и прочее. Все это руководитель обязан возместить.

Возмещение ущерба

Возмещение будет выполняться в соответствии с требованиями законодательства и пунктами договора о сотрудничестве, так как законодательством допускается при наличии соответствующих записей требовать полное материальное возмещение, то есть ущерб по факту с утерянными возможностями и выгодами.

При этом даже отсутствие записей о материальной ответственности не избавляет руководителя от последствий, он сможет избежать неоказания если:

• Достижение цели невозможно было осуществить другим путем;
• Он сделал все возможное, чтобы предотвратить потери;
• Происходили риски материальными ценностями, но здоровье и жизнь людей оставались в безопасности.

Оформление трудовой книжки

В книжке при данных обстоятельствах делается такая же запись, как и у прочих работников, единственным отличием является в качестве основание протокол со всеми его реквизитами.

Как проводится и на что нужно обратить особое внимание – читайте по ссылке.

Заключение

Директор является неординарной личностью, которой вверена власть и ценности предприятия, он вправе регулировать все жизненно важные процессы предприятия, поэтому его увольнение является более трудоемкой процедурой, нежели рядовых сотрудников.

Как уволить директора фирмы – пошаговая инструкция содержится в этом видео: