Вопросы бухгалтера об инн работника. Что делать, если два инн

ИНН представляет собой 10-ти или 12-тизначный код, который присваивается каждому плательщику налогов, будь то организация или гражданин. Присвоение индивидуального номера происходит на основании заявления, а занимаются этим специалисты территориальных инспекций ФНС.

Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?

Порядок присвоения ИНН

Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от 03.03.2004. Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей). Сведения обо всех присвоенных ИНН аккумулируются в общей базе – едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Территориальные налоговые инспекции обязаны ежедневно передавать в ЕГРН сведения обо всех ИНН, присвоенных компаниям, предпринимателям и гражданам за предыдущий рабочий день.

Действительные и недействительные номера

Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным. Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес. У физического лица также может оказаться недействительный ИНН. Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.

Как узнать свой ИНН?

Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН». Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН. У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата. Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.

Что делать, если вам присвоено два ИНН?

Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу. Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз. Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.

Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру. Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.

Организация приняла на работу нового сотрудника, у которого отсутствует ИНН. Не возникнет ли проблем у организации при заполнении сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ по такому работнику? Имеем ли мы право представить в налоговую инспекцию годовой отчет по форме 2-НДФЛ без указания ИНН работника, и не грозит ли нам это штрафом?
Б.И. Курбатов, бухгалтер, г. Нижнекамск

Когда говорят о получении ИНН, надо понимать, что речь идет о постановке на налоговый учет. Обратимся к приказу МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения...идентификационного номера налогоплательщика...». В пункте 2.2.1. говорится, что идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается налоговым органом по месту жительства физического лица при постановке на учет физического лица или учете сведений о физическом лице.

Как видно, ИНН может быть присвоен двумя способами. Первый способ: первичная постановка на учет гражданина. Человек сам обращается в налоговый орган по месту жительства и пишет заявление о постановке его на налоговый учет. В течение пяти календарных дней налоговый орган обязан поставить гражданина на учет и выдать ему соответствующее свидетельство (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ). Особенность второго способа заключается в том, что налоговый орган может самостоятельно без участия гражданина поставить его на налоговый учет. В случае если сведения о человеке или его имуществе поступили раньше личного заявления человека, налоговый орган поставит его на учет и присвоит ИНН. Идентификационный номер уникальный, он не повторяется, и даже если вы переедите жить в другой город, ваша бывшая налоговая инспекция передаст ваш ИНН вам вслед (направит в соответствующую инспекцию).

Как видно, ИНН присваивается по просьбе самого гражданина или по инициативе налогового органа. У работодателя нет обязанности получать ИНН за своих работников. Стоит отметить, что на практике чаще бывает так, что ИНН у человека уже давно присвоен, и надо только обратиться в инспекцию и получить документ.

Для уточнения вопроса об указании ИНН в справках по форме 2-НДФЛ обратимся к приказу ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706. Он регламентирует форму справки и рекомендации по ее заполнению. Читаем: «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется».

Таким образом, организация имеет право представить справки 2-НДФЛ по своим работникам при отсутствии информации об их ИНН. Никаких штрафов бояться не надо, ни административным, ни налоговым кодексом подобных санкций не предусмотрено.

Юрист А.С. Нигматулина

Источник материала -

В соответствии с действующим законодательством, каждому налогоплательщику, осуществляющему свою профессиональную деятельность на территории РФ, присваивается ИНН. Физические лица могут получить его в налоговом органе, подав заявление по форме 2.2-учет.

Образец заполнения заявления о постановке на учет в ФНС и получении ИНН в 2017 году можно скачать внизу статьи.

В большинстве случаев в обычной жизни гражданину не требуется знание этих цифр. Они должны быть указаны в свидетельстве, которое выдается в процессе постановки физического лица на учет в органы налоговой службы.

Заявление на получение ИНН 2.2-учет необходимо составить в следующих ситуациях:

1. осуществление трудовой деятельности по специальности государственного служащего, нотариуса, а так же в качестве сотрудников частных охранных предприятий;
2. планирование получения налоговых вычетов различного вида – стандартного, социального и имущественного;
3. использование электронной версии государственных услуг;
4. открытие ИП — в этом случае форму 2.2-учет можно подать вместе с .

Для того чтобы правильно заполнить заявление о постановке на налоговый учет, физическому лицу необходимо знать основные правила его составления.

Заполнение заявление на получение ИНН форма 2.2-учет в 2017 году

Существует унифицированная форма для получения ИНН – 2.2-учет, в соответствии с которой оформляется данное заявление.

Согласно установленному образцу, документ состоит из 3 листов, каждый из которых имеет ряд особенностей.

• Начальная страница заявления, на которой обязательно должна присутствовать информация о гражданине, составившем документ. Здесь указываются его инициалы, код отделения ФНС, в который обращается физическое лицо, а также делается отметка о числе страниц заявления и имеющихся приложениях. Остальную часть бумаги заполняет работник налогового органа.
• Следующая страница бланка 2.2-учет предполагает наличие паспортных данных заявителя. Кроме этого, на ней делается отметка о фактическом месте проживания обратившегося физического лица с целью постановки на учет в налоговой. Важным моментом является тот факт, что если гражданин сменил фамилию до 1996 года, ему необходимо указать об этом действии в соответствующей строчке документа.
• На последнем листе заявления о получении ИНН указывается информация о бумаге, которая является подтверждением того, что у обратившегося гражданина есть российское гражданство. В обязательном порядке эта страница заполняется нерезидентами страны, а так же теми лицами, у которых отсутствует паспорт гражданина РФ. В заключении необходимо отметить точный адрес настоящего и предыдущего места проживания.

Правила заполнения бланка 2.2-учет

Как было указано ранее, каждая страница заявления 2.2-учет имеет определенные особенности заполнения. Но выделяют такие правила, которые применяются для каждой из них. Среди таковых следует выделить:

• на каждом листе бланка о получении ИНН должна присутствовать подпись заявителя и его инициалы;
• все имеющиеся в заявлении даты необходимо прописывать цифрами, остальная информация пишется разборчивым почерком, прописными буквами. В случае компьютерного заполнения необходимо использовать шрифт под названием Courier New, кегль – 16;
• каждая страница формы печатается на отдельном новом листе;
• нельзя делать отступы – заполнять квадратики необходимо начиная с первого;
• недопустимо наличие исправлений.

Получение индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) – процедура, которая делается достаточно быстро и не представляет собой особых сложностей. Все, что нужно для этого сделать – заполнить соответствующее заявление о присвоении ИНН по форме 2.2-учет, подготовить нужную документацию и посетить отделение ФНС. Следует учесть, что существует несколько способов подачи заявления – с помощью личного визита, посредством электронной почты и через сайт.