Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про расторжение срочного трудового договора (далее – СТД).

Сегодня вы узнаете:

1. Когда СТД прекращается по желанию одной из сторон;
2. В какой форме происходит оповещение о прекращении СТД;
3. Когда договор расторгается в досрочном порядке без наличия воли сторон.

Когда СТД прекращается автоматически

Это происходит в следующих случаях:

1. Заканчивается его срок действия. Об этом факте работодателю необходимо оповестить работника заранее. До даты окончания должно оставаться не более 3 дней.
2. Наступает одно из следующих обстоятельств:

• Завершается работа, фактический срок выполнения которой в итоге будет равен сроку действия договора (планируется работа по вырубке леса, которая закончится когда будет вырублен запланированный объем, в этом случае предусмотреть конкретный срок заранее невозможно и т. п.);
• На работу выходит сотрудник, чьи обязанности временно выполнялись другим (допустим, на работу возвращается женщина, находившаяся в декретном отпуске, после чего с замещавшим ее работником трудовые отношения прекращаются);
• Завершается сезон выполнения определенных видов работ (это условие чаще всего встречается в процессе уборки урожая или добыче природных ресурсов, например, пока погода остается теплой, в итоге сезон выдается коротким или долгим).

Кроме вышеперечисленных случаев, существует порядок расторжения срочного трудового договорапри появлении инициативы у любой стороны.

СТД, не соответствующий закону может быть подвержен юридической трансформации и превратиться в бессрочный.

Порядок расторжения СТД по инициативе работника

Расторжение срочного трудового договора, запланированное работником должно сопровождаться предупреждением в адрес работодателя за 2 недели до даты ухода.

В остальном, прекращение срочного трудового договора по инициативе работника осуществляется в общем порядке. Однако существует исключение, применяемое, если общий срок действия отношений не превышает 2 месяцев.

При наличии основания из первой группы, необходимо подготовить пакет обязательных документов, зафиксировавших дисциплинарный проступок. Обычно проводится служебная проверка или составляется специальный акт о дисциплинарном проступке работника. После того как документ удостоверяющий факт серьезного нарушения будет подготовлен, можно издавать приказ об увольнении.

Что касается иных обстоятельств, в наступлении которых вины работника нет, то по общему правилу работодатель уведомляет работника за 2 месяца. К некоторым срочным трудовым договорам применяется особый порядок. При работе в определенный сезон такое уведомление осуществляется за 7 дней до даты прекращения договора, а если запланированный срок трудовых отношений не превышает 2 месяцев, то уведомить можно всего за 3 дня.

Иные случаи расторжения СТД

Прекращение СТД происходит по причине наступления различных событий, среди них такие как:

• Назначение уголовного наказания, исполнение которого препятствует осуществлению трудовой функции;
• Утрата права работать в той или иной сфере деятельности;
• Физическая или психическая потеря способности выполнять должностные обязанности;
• Наступление чрезвычайной ситуации, в том числе стихийного бедствия, катастрофы, аварии и другое;
• Смерть работника или работодателя;
• Административная дисквалификация.

Любое увольнение по вышеперечисленным обстоятельствам обязательно должно быть отражено документально. Во всех случаях издается приказ с указанием соответствующих законных оснований.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора обычно направляется только письменно, независимо от того, по чьей инициативе это происходит. Осуществить такое уведомление надежнее всего в письменной форме.

1. Если работник увольняется по собственному желанию, то ему проще всего будет написать заявление, на копии которого секретарь организации поставит отметку о принятии, указав дату заявления. Эта копия будет доказательством соблюдения порядка уведомления и последующего расторжения договора.

В качестве альтернативного варианта можно уведомить об увольнении отдельным документом – письмом, а ближе к дате ухода написать заявление. Однако на практике он менее удобный.

2. Если процесс увольнения организован работодателем, то работник должен подписать текст уведомления об увольнении в срок, установленный законом. В уведомлении четко указывается законное обоснование увольнения и ссылка на статью закона. Каждая из сторон получает по экземпляру такого документа на руки.

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Досрочное расторжение срочного трудового договора возможно по 2 условным видам причин:

1. Отношения прекращают при наличии желания одной из сторон;
2. Происходят события, которые неминуемо влияют на возможность выполнения условий договора.

Следует помнить, что СТД не прекращается волей работодателя, если работником является беременная женщина.

Расчет с сотрудником

Произвести расчет необходимо в последний день работы.

Работнику выплачиваются все причитающиеся компенсации, в том числе заработная плата, компенсация за отпуск, который он не успел использовать.

В настоящее время выдача наличных денег в кассах организаций почти не практикуется. Обычно бухгалтерия осуществляет соответствующие перечисления на банковский счет работника.

Иногда расчет производится с задержкой в несколько дней, что связано с особенностями работы банковской системы.

Принимая решение о найме сотрудника в компанию на определенный срок, нужно учитывать, что расторжение срочного трудового договора такого работника в зависимости от обстоятельств и основания увольнения может отличаться от общих правил.

Законность заключения срочного трудового договора

При решении вопроса об увольнении временного сотрудника первое, что нужно проверить, - законность срочности его трудового договора. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока возможно на основании специального основания, зафиксированного в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 79 ТК РФ , по специальной процедуре.

Однако это не отменяет возможности уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим прежде всего общие основания.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Такой случай возможен только при желании временного работника, выраженном в письменном заявлении на имя руководителя (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно как после установленной в ТК РФ двухнедельной отработки, так и по соглашению сотрудника и работодателя в любой день. Если сотрудник передумает увольняться и отзовет свое заявление, уволить его будет нельзя (только если на его место в порядке перевода не приглашен другой сотрудник — ч. 4 ст. 80 ТК РФ , ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уволить временного работника по решению руководства компании можно по тем же правилам и основаниям (ст. 81 ТК РФ), что и сотрудника с бессрочным договором. Такой вид увольнения чаще всего оспаривается в судах. Кроме того, уволенные работники обращаются в трудовую инспекцию, прокуратуру. Компания должна быть готова к доказыванию правомерности увольнения.

Так, например, если работник не исполняет свои функции, опаздывает на работу или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде, важно правильно зафиксировать эти нарушения (см. гл. 30 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон

По соглашению сторон временный договор может быть расторгнут в любое время до дня увольнения, достаточно оформить документ в письменном виде.

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

При приближении срока окончания временного договора нужно вовремя и правильно подготовить уведомление о его прекращении. Иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует его прекращения, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу - договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Определить срок предупреждения о расторжении срочного трудового договора просто. В подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант уведомления о прекращении срочного трудового договора - либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Если указан неверный подписант, суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один - для работодателя, другой - для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Факт прекращения временного договора оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись.

Особенности расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной

Некоторые нюансы имеет расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной. Общее правило таково: временный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности, а если сотрудница берет декретный отпуск - до его конца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

При этом действуют условия:

• женщина должна подтвердить свою беременность медицинской справкой;
• женщина должна подать письменное заявление о продлении срока договора;
• если срок договора был продлен до окончания беременности, женщина должна по просьбе работодателя (рекомендуем оформлять ее в письменном виде) каждые три месяца переподтверждать факт беременности;
• у работодателя есть всего лишь неделя со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте окончания беременности, на увольнение сотрудницы (если она фактически продолжает работать после окончания беременности);
• если женщина после родов уходит в декрет, то увольнение будет возможно в день окончания этого отпуска.

Если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника при одном условии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. При этом организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

Расчет при расторжении срочного трудового договора

И последнее - временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Возможность заключения срочного трудового договора предусмотрена законодательством для особых случаев, когда ситуация такова, что ведение деятельности возможно лишь временно.

Однако многие используют данный документ и для личных целей – например, чтобы иметь меньше обязанностей перед сотрудником, а также легко уволить его в конце срока, если что-то не понравится. Такие поступки становятся чем-то естественным из-за редкости проверок и неосведомлённости сотрудников о своих правах.

Независимо от того, был ли договор заключён честным образом, или начальник решил схитрить, может наступить момент, когда его потребуется расторгнуть досрочно. Иногда это происходит по инициативе работодателя, иногда – наоборот. Главное – сделать так, чтобы это было законно; если, конечно, ни одна из сторон не против расторжения. В противном случае можно попробовать отстоять свои права.

Порядок действий

В обычных ситуациях порядок расторжения срочного трудового договора включает в себя срок действия до той даты, которая была проставлена в нём, как последний день работы.

Единственный важный нюанс состоит в том, что минимум за 3 дня одна из сторон должна письменно уведомить другую о том, что срок прекращается. Это значит, что:

• либо начальник должен подписать документ об увольнении сотрудника по причине окончания срока действия договора;
• либо то же самое должен сделать сотрудник, только для него это будет уже заявление на увольнение.

Если этот момент упущен, фактически договор остаётся в силе, только перетекает в бессрочный, причём автоматически.

Досрочное расторжение

Но бывают и другие ситуации, когда срок ещё не подошёл, а прекратить трудовые отношения по каким-либо причинам надо. Как оформить досрочное расторжение срочного трудового договора? Интересно, что ТК не предъявляет к таким случаям особых требований.

Увольнение происходит по обычной схеме – той же, какая практикуется и при расторжении срочных договоров.

Сотрудник так же может уволиться, предупредив начальство заранее, и он не обязан оставаться на месте до конца срока. Причины могут быть любыми. Если увольняет начальник, то к его услугам – список нарушений, за которые положено расторжение срочного договора. По соглашению сторон оформить прекращение срочного трудового договора легче всего.

Основания для прекращения сотрудничества

Основания для расторжения срочного трудового договора, если их объединить, могут быть следующими:

• по желанию сотрудника;
• по инициативе работодателя;
• в идеале – по соглашению сторон; это самая безобидная ситуация;

Значит, правила расторжения такие же, как и для обычного договора (срочного). Этим легко может воспользоваться и сотрудник, и работодатель, если кому-то из них захочется досрочно прекратить трудовые отношения. Если разбирать детально, то причины, по которым можно уволить или уволиться, подробно указаны в статьях 78, 80 и 81 ТК РФ.

Есть и особые предписания. Например, если договор был заключён на срок, не превышающий двух месяцев, или если он был назначен на сезонные работы, то сотруднику нужно уведомить работодателя об уходе минимум за три дня. Руководитель же, независимо от срока, должен предупредить за месяц.

Расторжение договора с беременной женщиной

Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной, как по, так и до истечения срока невозможно. Срок действия документа обязаны продлить до окончания беременности. Здесь работодателю лучше пойти на уступки, потому что в случае жалобы на него проблем будет очень много.

Если вы не согласны с тем, что вас увольняют досрочно, у вас будет преимущество в случае нарушения работодателем законодательства ТК – например, незаконного заключения договора. Доказать свою правоту всегда можно, если вы действительно правы и если проявите настойчивость.

Если обратиться к ТК РФ, то порядок расторжения срочного трудового договора прописан в ст. 79 указанного нормативно-правового акта. В рамках этой указанной юридической нормы прописаны как основания для расторжения трудового договора, так и ключевые особенности регламента проведения данной правовой процедуры.

Основания для прекращения срочного трудового договора

На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:

• договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
• трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
• трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.

Порядок прекращения срочного трудового договора

Досрочное расторжение или прекращение срочного трудового договора имеет конкретный порядок, соблюдение которого является обязательным условием для расторжения соглашения по инициативе работодателя или же работника.

Для начала рассмотрим порядок прекращения ТД, которое происходит по инициативе сотрудника. Следует отметить, что трудовое законодательство предоставляет ему на это законное право, которым он может воспользоваться в любой момент. В качестве основания для прекращения действия соглашения выступает уведомление работодателя о желании сотрудника, подкрепленное заявлением на увольнение.

При этом необходимо заметить, что уведомление руководства должно быть осуществлено в срок не позднее, чем за 14 дней до того, как наступит дата увольнения. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог подобрать работника на высвобождаемую должность.

Однако если досрочное расторжение происходит по инициативе сотрудника, здесь также есть свои ключевые особенности. В частности, если ТД был заключен между участниками трудовых отношений на срок менее 2 месяцев, то в данном случае уведомление руководства может быть осуществлено за 3 дня до того, когда наступит дата предполагаемого увольнения. Это в большинстве случаев обуславливается тем, что соглашение заключается лишь на период проведения сезонных работ или, например, для выезда за пределы РФ.

Если досрочное расторжение ТД осуществляется по инициативе, выдвинутой работодателем, то в данном случае также предусмотрены свои определенные особенности. В частности, прекращение действия соглашения может быть обусловлено только основаниями, которые прописаны в ст. 81 ТК РФ. В данной статье перечислен исчерпывающий перечень причин, которые являются детерминантой совершения подобного юридического действия.

При этом работодатель должен учесть и сам законодательный порядок прекращения действия ТД, который подразумевает, что:

• должны быть соблюдены сроки уведомления сотрудника о предстоящем увольнении. Например, если происходит ликвидация фирмы, то уведомление работника должно быть осуществлено за 2 месяца до того, как наступит дата увольнения.
• Если увольнение сотрудника происходит за совершение противоправного действия (например, разглашение конфиденциальной информации), то вина должна быть аргументирована и доказана. Для этого должна иметься, например, запись разговора, приказ о выговоре и пр.
• Если в качестве основания выступает необходимость в сокращении штата, то работодатель обязан изначально предложить сотруднику иное рабочее место, а при его отсутствии осуществить уведомление работника за 2 месяца до увольнения.

Если все условия будут соблюдены, то издается приказ об увольнении сотрудника. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку сотрудника, которая выдается ему на руки. Кроме того, законодательный порядок предусматривает обязанность работодателя выплатить пособие, которое состоит из заработанной платы, премиальной части (если таковая предусмотрена ТД), оплаты больничного листа и неотгуленного отпуска.

Прекращение договора, заключенного на срок выполнения определенной работы

Законодательный порядок, как было указано ниже, предусматривает возможность досрочно расторгнуть ТД при выполнении сотрудниками временной или сезонной работы.

Так, если прекращение действия соглашения инициируется работником, с которым подписан ТД на срок до 2-х месяцев, то в данном случае порядок расторжения предусматривает уведомление работодателя за 3-е суток до непосредственного увольнения. Данная норма прописана в ст. 292 ТК РФ.

В том случае если инициатива отходит от работодателя, то уведомление сотрудника также должно быть осуществлено в срок не позднее 3-х календарных дней до наступления даты официального увольнения. Но при этом следует отметить, что в отличие от обычного увольнения, в этой ситуации не предусматриваются какие-либо выходные пособия, если иные условия не регламентируются локальными НПА или федеральным законодательством РФ. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.

Не менее интересным является и регламент увольнения сотрудников, с которым заключался срочный ТД на выполнение сезонных работ.

В частности, максимальный срок действия договора между участниками правоотношений составляет 6 месяцев, что фиксируется в ст. 263 ТК РФ. При этом возможно установление испытательного срока. Что касается расторжения соглашения, то должны быть учтены следующие условия:

Если расторжение ТД инициируется работником, то уведомление руководства предприятия должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до непосредственного увольнения (см. ст. 296 ТК РФ).

Если работодатель увольняет сотрудника по причине ликвидации фирмы, то в данном случае в известность сотрудник должен быть поставлен за 7 календарных дней до высвобождения должности. При этом законодатель обязывает работодателя выплатить сотруднику выходное пособие, размер которого должен равняться двухнедельному заработку, прописанному в трудовом договоре.

Подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что прекращение срочного договора может быть осуществлено по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Главное, чтобы участниками был соблюден юридический порядок подобного действа, прописанный в ТК РФ, что сделает его полностью легитимным.

Трудовым кодексом (ТК) предусмотрено два вида трудовых контрактов: срочные и бессрочные. Время действия первых ограничено условиями соглашения, для вторых — сроки не определены.

Расторжение договора

Сущность срочного договора привела к появлению исключительной причины его окончания: истечение срока. Рабочие отношения, исходя из условий срочного контракта, могут быть прекращены:

• . с даты, установленной в договоре;
• . по окончании установленного периода времени;
• . после исполнения определенной работы;
• . по завершении сезона (для сезонной работы);
• с выходом на работу замещаемого сотрудника.

Для прекращения отношений с работником по истечении срока действия нужно желание сотрудника, решение работодателя или взаимное согласие сторон на окончание срочного трудового договора.

Сотрудник для разрыва отношений может просто перестать выполнять трудовые функции, т. е. не выходить на работу. Действия работодателя при расторжении договора строго регламентированы законом.

Процедура оформления

Допустимость трансформации срочного контракта в бессрочный при несоблюдении правил увольнения диктует особые требования к выполнению всех процедур окончания трудового договора по истечении срока действия. Работникам кадровой службы или другим лицам, выполняющим их обязанности, рекомендуется вести отдельный учет срочных соглашений.

Статья 79 ТК обязывает нанимателя письменно известить работника за три дня до истечения срока трудового договора (кроме случаев замещения сотрудника). Сам процесс увольнения не сильно отличается от обычной практики и включает:

• получение сотрудником уведомления о расторжении отношений;
• издание и вручение работнику приказа об увольнении;
• расчет сотрудника и выдачу ему трудовой книжки с записью об увольнении.

Уведомлять сотрудника можно в свободной форме. Главное, чтобы оно включало выраженное желание расторгнуть соглашение и дату увольнения. Бухгалтерия нанимателя может разработать типовую форму или образец уведомления работника об увольнении по истечении срока трудового договора.

Форма приказа об увольнении унифицирована и не требует особого образца для истечения срока трудового договора. На основании приказа об увольнении в трудовой книжке делают запись: истечение срока трудового договора.

Уволить руководителя (директора) предприятия по истечении срока трудового договора вместо приказа можно по протоколу или решению учредителей.

Весь документооборот оформляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Документы фиксируются в регистрационных журналах. Сотрудник расписывается в получении документов на экземплярах нанимателя и в журналах учета документов. Отказ поставить подпись фиксируется на документах соответствующей записью.

Важно соблюсти сроки процедур. Извещение об истечении срока срочного трудового договора вручить за три дня или раньше до даты увольнения. Зарплату, компенсацию за отпуск и другие установленные законодательством или контрактом выплаты, а также трудовую книжку выдать в день увольнения.

Продолжение отношений

Если наниматель не выразил желания прекратить отношения, а сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, договор трансформируется в бессрочный. В этом случае в дальнейшем расторгнуть контракт можно только по основаниям, предусмотренных для соглашений без определенного срока.

Возникает закономерный вопрос: «Можно ли продлить срочный договор?» Законодательство не дает однозначного ответа. В ТК не предусмотрено продление срочных отношений. При возникновении конфликта работодателю придется доказывать в суде невозможность заключения бессрочного соглашения. Неоднократное заключение срочных контрактов рассматривается как уклонение работодателем от обязанностей и гарантий, установленных работникам законом.

Однако для некоторых категорий работников законодатели предусмотрели необходимость продлить отношения. Это беременные женщины, временно переведенные спортсмены, избранные по конкурсу работники ВУЗов. Уволить беременную женщину по истечении срока действия трудового договора можно по окончании беременности.

Судебные споры

Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.

В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.

Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:

• срочный договор заключен без законных оснований;
• контракт по одним и тем же основаниям перезаключается несколько раз;
• отсутствуют или неверно оформлены установленные документы;
• не соблюдены сроки расторжения соглашения.

Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.

Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.

Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.