Как создать транспортную компанию. Транспортно-экспедиторская компания: как открыть бизнес с нуля

Действительно, не секрет, что любое предприятие постоянно сталкивается с необходимостью транспортировки различных товарных ценностей, однако содержание штата сотрудников, которые бы занимались вождением автомобилей, является чрезвычайно дорогим. К тому же, транспортные средства постоянно нуждаются в дополнительном обслуживании.

Особенности транспортного бизнеса

Следовательно, многие предприниматели вполне обоснованно принимают решение об открытии своей собственной транспортной компании, которая будет оказывать услуги по грузовым перевозкам. При таком вложении денежных средств, бизнес, на самом деле, может впоследствии приносить неплохие прибыли. При этом необходимо быть готовым к тому, что начинающему предпринимателю непременно потребуется:

• наличие документации, подтверждающей регистрацию предпринимателя;
• наличие офисного помещения;
• наличие перевозчиков;
• наличие квалифицированных сотрудников;
• качественная организация рекламы.

Этапы создания транспортной фирмы

1. Как и в любом другом виде коммерческой деятельности, транспортный бизнес невозможно начинать без наличия качественно разработанного бизнес-плана. В нем необходимо рассчитать все финансовые средства, которые предпринимателю придется вложить с собственное транспортное дело. При этом следует непременно учесть возникновение не только всех постоянных, но и переменных затрат. К тому же, необходимо тщательно просчитать оборот будущего предприятия и его возможные прибыли.

2. После этого можно смело приступать к регистрации юридического лица в местной налоговой службе. При этом необходимо понимать, что всегда существует возможность регистрации индивидуального предпринимательства, однако в этом случае трудно быть уверенным в том, что поиск постоянных клиентов, которые будут пользоваться услугами грузовых перевозок, увенчается успехом. К тому же, наиболее приемлемым вариантом является выбор общей системы налогообложения. Это связано с тем, что крупные производители заинтересованы в возврате налога на добавочную стоимость, а это возможно только при общей налоговой системе. Следовательно, в ином случае поиск клиентов на грузоперевозки будет еще более проблематичным.

3. Конечно же, обязательным является и наличие офисного помещения. При этом отсутствуют какие-то определенные и особенные требования к такому офису, поэтому его выбор почти ничем не ограничен. Нужно только иметь возможность подключить стационарный телефон, а также пользоваться всемирной сетью интернет.

4. Бизнес грузовых перевозок предусматривает необходимость использования автомобильного транспорта, который, вовсе не обязательно должен быть в собственности предприятия. Дело в том, что не каждый начинающий предприниматель может позволить себе приобретение дорогостоящих транспортных средств, а также содержание штата водителей и дополнительные расходы, связанные с обслуживанием автомобилей. Поэтому целесообразно воспользоваться услугами сторонних перевозчиков. При этом чрезвычайно важно, чтобы была в наличии вся необходимая разрешительная и регистрационная документация.

5. Особое внимание следует уделить подбору квалифицированных сотрудников, которые будут выполнять весь спектр офисной работы. При этом специалисты должны уметь продавать транспортные услуги, а также отлично разбираться во всех тонкостях и нюансах, которые характерны для сферы логистики. Конечно же, найти таких сотрудников не так просто, как это может показаться на первый взгляд, поэтому нужно быть готовым к тому, что потребуется их обучение, которое обеспечит повышение квалификации специалистов.

6. Наконец, огромное значение имеет качественное рекламирование своих услуг. Поэтому предпринимателю придется задействовать все возможности рекламы. К примеру, потребуется создать собственный сайт, с помощью которого транспортная фирма будет рассказывать о своих услугах. К тому же, придется расклеивать объявления, а также публиковать рекламу в средствах массовой информации.

Транспортно-экспедиционный бизнес динамично развивается. Поток грузоперевозок постоянно растет. Возникает необходимость координации действий и своевременной доставки грузов. Связующим звеном между грузоотправителем и грузополучателем является транспортно-экспедиционная компания. Грамотно организовать логистику – первостепенная задача сотрудников компании. От качества предоставляемых услуг и выполнения взятых на себя обязательств, зависит репутация и прибыль предприятия.

Транспортно-экспедиционный бизнес связан со многими рисками, так как в процесс вовлечены несколько заинтересованных сторон. Заниматься экспедиционной деятельностью проще всего предпринимателям, имеющим опыт работы в транспортной сфере, знающим законодательство, умеющим грамотно оформить сопроводительную документацию и решать вопросы, возникающие на границе или в местах хранения грузов.

Направление деятельности

Перед тем, как открыть транспортную компанию, решите, какая из схем работы вас больше устраивает:

1. Создание собственной транспортной фирмы, имеющей автопарк грузовых машин различного тоннажа. Финансовые затраты будут существенными. Вам потребуются средства на аренду или покупку автомобилей, оплату квалифицированного персонала (водителей, диспетчеров, бухгалтера, менеджера).
2. Создание фирмы, оказывающей экспедиторские услуги. Вы будете играть роль диспетчеров грузовых перевозок и искать перевозчиков на стороне. Собственный автопарк не потребуется. За посреднические услуги компании берут за 1 фрахт от 5 до 10 % от суммарной стоимости перевозки. Вложения будут минимальными, а прибыль – достаточно большой.

Солидная транспортная компания часто предоставляет дополнительные услуги, связанные с доставляемым грузом:

• консолидацию;
• складское хранение;
• охрану;
• страхование.

Вновь созданной компании желательно начать работу с организации перевозок автомобильным транспортом. После ознакомления с нюансами и наработки клиентской базы можно переходить к более серьезным видам перевозок:

• с использованием ж/д транспорта;
• воздушным транспортом;
• смешанным видам перевозок.

С чего начать

Если вы решили, что у вас хватит знаний и средств, чтобы открыть транспортную компанию, зарегистрируйте выбранную форму организационно-правовой деятельности вашего предприятия. Предприниматели предпочитают открытые () и закрытые () акционерные общества. Оптимальный вариант – общество с ограниченной ответственностью. Минимизируются риски поглощения конкурентами, обеспечивается защита интересов каждого акционера вне зависимости от того, каким процентом акций он владеет.

Ваши действия:

1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
3. Разработайте Устав ООО.
4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
8. представьте в органы госрегистрации.

Финансовые затраты

Для занятия экспедиционными услугами вам потребуется достаточно внушительный стартовый капитал. Минимум 250 тыс. руб. вы должны иметь. Из чего складывается эта сумма:

Единовременные затраты при открытии составят:

• регистрация ООО – 35 тыс. руб.;
• покупка оргтехники, расходных материалов, мебели, подключение интернета – 100 тыс. рублей.

Кроме того, ежемесячно вы потратите на:

• аренду помещения площадью 20 кв. м – от 8 до 30 тыс. рублей;
• коммунальные услуги – до 5 тыс. рублей;
• зарплату сотрудникам (при штате 2–3 человека) – от 50 тыс. руб.;
• рекламу – до 30 тыс. руб. По мере развития компании эта сумма может снизиться за счет налаживания личных контактов и приобретения достойной репутации вашей фирмы;
• коммерческие расходы – до 3 тыс. рублей.

Если вы планируете заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью, вам придется арендовать или приобрести автотранспорт, организовать складские помещения, нанять водителей и расширить штат наемных работников. Дополнительные затраты зависят от:

• марки и грузоподъемности выбранных транспортных средств;
• площади складских помещений;
• количества персонала;
• размеров офиса и его месторасположения;
• затрат на рекламу;
• суммы коммунальных платежей.

Транспортно-экспедиционные услуги относятся к видам деятельности, где присутствует высокая маржа. Средняя рентабельность колеблется на уровне 25–40 %. Вложив 250 тыс.рублей, вы окупите затраты за год.

Бизнес-план открытия транспортной компании, составленный грамотным экономистом, позволит просчитать затраты конкретно в вашем случае с учетом всех аспектов деятельности. Приготовьтесь к тому, что первое время вы будете работать себе в убыток. На основании исследования работы транспортных компаний специалисты обычно прогнозируют, что первые три месяца предприятие будет убыточным. При правильном подходе, увеличении количества заказов и расширении клиентской базы через полгода может появиться первая прибыль. Доходы возрастут с 600 тыс. рублей в первый месяц до 3 млн. рублей на шестой месяц работы.

Открытие офиса

Месторасположение офиса зависит от наличия средств.Для престижа компании и удобства потенциальных клиентов арендуйте помещение в центре города. Можно открыть офис на окраине. Стоимость аренды за 1 кв. м снизится с 2 тыс. рублей в центре до 400 руб. в отдаленном районе. Этот вариант удобнее для перевозчиков (место недалеко от трассы).

Штат сотрудников зависит от предполагаемых объемов бизнеса. Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера).

Обязательно оборудуйте офис:

• рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
• телефоном с многоканальной связью;
• оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

• регистрировать договоры;
• учитывать заявки;
• просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
• автоматизировать управление цепочкой поставок;
• быстро и точно выписывать первичную документацию;
• формировать отчетность;
• формировать выписку по желанию заказчика.

Персонал

Ищите работников с опытом. Желательно, чтобы у менеджера была собственная клиентская база. Так вы быстрее встанете на ноги, и будет обеспечены заказами. Для бесперебойной работы вам понадобятся лишь грамотные менеджеры по организации перевозок. Их задачи:

• разработка транспортных схем;
• определение наиболее выгодных направлений транспортных потоков;
• общение с клиентами;
• координация действий контрагентов;
• оперативное реагирование на возникшие проблемы и информирование руководства, если компетенция и полномочия менеджера не позволяют устранить их.

Менеджер-логист должен быть:

• пунктуальным;
• инициативным;
• грамотным;
• коммуникабельным.

Зарплата менеджера по организации перевозок – от 20 тыс. руб. ежемесячно (ставка + процент от прибыли). В первое время пользуйтесь услугами приходящего бухгалтера. Они обойдутся вам в 10 тыс. рублей.

По мере развития вашего бизнеса расширяйте штат, закупайте дополнительное офисное оборудование. Для четкого разделения функций организуйте 2 отдела:

1. Коммерческий. Специалисты будут принимать заявки, выписывать счет-фактуры, оформлять путевые листы, информировать заказчиков о доставке груза. В их обязанности будут входить страхование груза и поиск новых контрагентов. 2-3 грамотных специалистов будет достаточно.
2. Транспортно-экспедиционный. Специалисты контролируют состояние подвижного состава, сроки ТО, выполняют работы по отправке груза и его доставке. Они же занимаются предоставлением дополнительных услуг с привлечением различных видов транспорта. Не менее 3 человек потребуется на этом участке.

Помните: сокращение численности персонала и принуждение к выполнению работником обязанностей, о которых он имеет смутное представление, может привести к фатальным для бизнеса последствиям. Логистика дилетанства не прощает и бьет по карману рублем. Неустойки, штрафы, подмоченная репутация – итог любых просчетов или некомпетентности, как персонала, так и руководства. Грузоперевозки как бизнес требуют максимального контроля над всеми этапами работ.

Как привлечь клиентов

Чтобы у вас появились первые заказчики, нужно предпринять определенные действия:

• дайте объявление в газету;
• напечатайте рекламную продукцию: визитки, буклеты с рассказом о вашей компании;
• разместите информацию на баннерах вдоль оживленных трасс и в центральной части города;
• создайте в интернете сайт с указанием перечня предоставляемых услуг и контактных данных;
• созвонитесь с максимально возможным количеством контрагентов и выразите заинтересованность в сотрудничестве. Расскажите о ваших преимуществах. Заинтересованные лица обязательно найдутся;
• подключите личные связи, чтобы найти первых клиентов.

Совет: обязательно заключайте клиентские договоры с перевозчиками и договоры на экспедиционное сопровождение грузов. Никогда не полагайтесь на слово. Устные договоренности лишены юридической силы. Нередки случаи обмана и мошенничества в случае отсутствия заключенных договоров. При нежелании подкреплять документально ваши отношения откажитесь от сотрудничества и удалите неблагонадежного клиента из вашей базы.

Время открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Пик сезона – осенний и весенний период. Становление транспортно-экспедиционного бизнеса специалисты рекомендуют провести в летнее время. К горячей поре у вас уже должна быть отлажена схема работы, найдены первые клиенты, учтены и исправлены неувязки, возникающие на первых порах.

Чтобы открыть транспортную компанию, вам понадобятся необходимые знания, продуманный бизнес-план, желание работать 24 часа в сутки и стремление к диалогу со всеми заинтересованными лицами.

Транспортный бизнес приобретает все большую популярность, как среди потребителей, так и в предпринимательской среде. Спрос на данные услуги неустанно растет, а в связи с развитием онлайн-коммерции, у транспортных компаний появилось множество новых постоянных клиентов. Стать владельцем транспортной компании – не самое простое занятие, так как данный вид деятельности имеет высокий порог вхождения и наличия опыта работы в экспедиторских и логистических фирмах. Как открыть транспортную компанию с нуля новичку?

Логистика, как бизнес, обладает несомненными преимуществами по сравнению с большинством других видов деятельности. Транспортная компания не требует наличия лицензий, считается крепкой в финансовом плане и имеет меньше рисков обанкротиться. В связи с этим, в этой среде развилась достаточно жесткая конкуренция, и от новичка на данном рынке потребуется грамотный подход и умения принимать решения быстро и эффективно.

Регистрация бизнеса

Перед тем, как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, необходимо уладить юридические формальности. Данный вид предпринимательства требует оформления юридического лица, либо ПБОЮЛ (предпринимательская деятельность без образования юрлица).

Открытие ЗАО либо ОАО – перспективный вариант, который позволит серьезно расшириться. Но данные формы обязывают к оформлению множества справок и разрешительных документов. ПБОЮЛ ждут расходы на уплату дополнительного налогообложения. Поэтому, более выгодным и удобным вариантом является ООО.

Для улаживания всех формальностей по оформлению транспортного бизнеса в форме ООО рекомендуется обратиться к специалистам, которые избавят от длительных очередей, ошибок и недоразумений. Важно помнить, что ООО требует наличия Устава, стартового капитала и расчетного сета в банке.

Выбор помещения

При образовании нового ООО, с владельцем помещения необходимо заключить договор аренды – адрес офиса должен стать юридическим адресом предприятия. Помимо офиса, потребуются складские помещения.

Помещения не нуждаются в роскошном ремонте, но при этом должны выглядеть прилично. Важное требование – соответствие нормам пожарной и санитарной инспекций. Офис – лицо компании, поэтому ему необходим презентабельный вид и стильный интерьер.

Складские помещения – чистые и сухие, оборудованные душем и местом приема пищи. Статистика говорит о том, что успех открытия транспортной компании по грузоперевозке на 70% зависим от рабочих склада. Поэтому, их трудовые условия необходимо обеспечить должным комфортом.

Оборудование

Транспортный бизнес нуждается в новом качественном оборудовании. От этого зависит не только успех фирмы, но и безопасность сотрудников. Некачественная, или бывшая в употреблении техника рискует часто приходить в негодность и увеличивать расходы предпринимателя.

Необходимое оборудование и спецтехника для склада транспортной компании:

• рокла – по одной на каждого рабочего склада;
• вилочный погрузчик – один на склад;
• расходные материалы – скотч, стретч-ленты и прочее.

Автомобили для грузоперевозок – дорогостоящий транспорт. Выгоднее начинать бизнес, договариваясь с владельцами автомобилей. Удобно, если собственник транспорта согласится на нем же работать водителем. Для предпринимателя это означает меньшую ответственность, так как за все возможные повреждения или потери груза в дороге будет отвечать водитель-собственник автомобиля.

Оборудование офиса

Помимо склада, необходимо ответственно подойти к работе офиса. Это помещение выполняет не только представительскую функцию для клиентов. В офисе должны разместиться диспетчеры, которые будут контролировать работу водителей. Для диспетчерских пунктов и для приема клиентов, помещению потребуются:

• компьютеры и оргтехника;
• столы и стулья;
• стационарный и мобильный телефоны. Желательно наличие 2 стационарных линий;
• рация для связи с водителями.

Персонал компании

Открытие транспортной компании по грузоперевозкам с нуля – непростое дело. Хорошо, если у предпринимателя в штате будут опытные сотрудники, которые смогут дать совет и возьмут на себя некоторые управленческие функции. Также можно поручать некоторым рабочим различные функции, чтобы на первых порах ограничиться небольшим персоналом. Важно не переусердствовать с разнопрофильностью, чтобы не снизить эффективность сотрудников.

Фирме потребуются следующие работники на постоянной основе:

• Диспетчер – 2 человека. Диспетчеры принимают заказы, оформляют путевки для водителей, поддерживают с ними связь во время поездок.
• Водители – по 2 человека на автомобиль, если планируются длительные поездки. Водители должны иметь необходимые водительские категории и обладать опытом вождения грузового транспорта.
• Механик – один человек в штате. Его задача – заниматься обслуживание автомобилей и спецтехники.
• Рабочий склада – 2 человека.
• Менеджер по рекламе – для поиска клиентов и продвижения компании.
• Бухгалтер – в данном случае необходим регулярно, консалтинговые услуги обойдутся дороже. В обязанности бухгалтера входит начисление заработной платы сотрудникам.

Как получить клиентов?

Такой бизнес, как транспортная компания по грузоперевозкам, сам по себе является популярным и востребованным с стороны клиентов. Но на начальном этапе бизнесу потребуется продвижение. Основным способом распространения информации об оказании услуг сегодня признан интернет. Как предлагать свои услуги в сети:

• создать собственный сайт;
• разместить объявления на досках бесплатных объявлений;
• мониторить спрос в сети на услуги грузоперевозки;
• высылать письма с коммерческими предложениями по адресам потенциальных клиентов.

Расходы и окупаемость

Как бизнес, транспортная компания требует наличия серьезного стартового капитала. Перед тем, как приступать к открытию предприятия, следует тщательно рассчитать все возможные расходы. В них включены:

• аренда и ремонт помещения;
• оплата коммунальных услуг;
• заработная плата персонала;
• закупка необходимого оборудования;
• закупка запчастей для спецтехники;
• оплата налогов;
• бензин и прочие автомобильные жидкости.

Без покупки автотранспорта для перевозок, средняя сумма расходов на старт бизнеса составит не менее 1200 тыс. рублей. Приобретение автотранспорта существенно увеличит эти расходы. К тому же, специалисты утверждают, что более быструю окупаемость от транспортного бизнеса по перевозке грузов стоит ожидать при аренде автомобилей.

Доходы

Доходность бизнеса зависит от количества машин в автопарке и наличия заказов. При грамотном продвижении бизнеса, правильно организованной работы и минимизированными потерями, средняя прибыль с одной машины в месяц составить 30 тыс. рублей. При наличии 2 автомобилей, бизнес окупится не ранее чем через 1,5 – 2 года. Рентабельность бизнеса признана высокой: она составляет до 40% от общей выручки.

Как открыть транспортную компанию – особенности ведения бизнеса + пошаговый процесс реализации проекта + финансовый план + как привлечь клиентов.

Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
Срок окупаемости: 3 года

Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

И ярким тому примером является собственная .

Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, .

Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

Особенности ведения транспортного бизнеса

Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

В первую очередь, деятельность связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

• груз;
• время;
• место;
• количество;
• качество;
• минимум затрат на перевозку.

По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

• прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
• среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
• при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
• бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров - погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

Виды транспортных компаний

На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и .

Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

для физических лиц.

Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;

для юридических лиц.

Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;

для различных производителей.

Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;

специализированного направления.

Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;

сборных грузов.

Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

Выбор схемы работы для транспортной компании

Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

иметь собственный автопарк

Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

предлагать экспедиторские услуги

Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

Что из этого выбрать?

Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию

Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

Оформление и регистрация бизнеса

На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

• формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, - при наличии собственного автопарка;
• количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО - для нескольких;
• предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором - ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
• желание расширяться< : если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть - то только создание юридического лица.

Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.

Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.

Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:

• заявление;
• паспорт;

А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

• заявление;
• название, подтвержденное Роспатентом;
• учредительные документы;
• копии документов учредителей;
• справка об открытии счета в банке;
• квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

В противном случае понадобится предоставить:

• документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
• документы водителей - права на вождение и санитарные книжки;
• документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
• договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
• наличие собственной стоянки.

Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:

Название транспортного средства	Кол-во	Стоимость одного ТС, руб.	Общая стоимость, руб.
Итого:	7		8 280 000 руб.
ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны	2	740 000	1 480 000
ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн	2	1 400 000	2 800 000
ГАЗон	1	1 600 000	1 600 000
Рефрижератор	2	1 200 000	2 400 000

Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:

Помещение под офис и автопарк

Набор персонала для открытия транспортной компании

Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.

Условно его можно поделить на три категории:

• водители;
• офисные работники;
• обслуживающие транспорт.

Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.

Водители

Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.

На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.

Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.

Коммерческий отдел

Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:

• диспетчер - занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс;
• логист (экспедиторы) - разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость;
• маркетолог - занимается привлечением клиентов;
• бухгалтер - ведет учет и составляет отчетность;
• администратор - на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).

На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем - к неправильному выполнению работы.

Как правило, график работы в офисе - 6 дней, с выходным в воскресенье.

Обслуживание транспорта


Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.

Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.

Таким образом, расходы на персонал - это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.

Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:

Как искать клиентов для транспортной компании?

Реклама - это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.

При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:

• создание сайта и страниц в соцсетях;
• наружная реклама;
• реклама в Интернете;
• размещение информации на собственных автомобилях;
• рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям;
• предложение сотрудничества интернет-магазинам.

Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет физическим лицам, можно также проделать следующую работу:

• расклеить объявления по городу;
• раздавать листовки;
• разместить рекламу в соцсетях своего города;
• заказать рекламу на местном радио.

Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:

• заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам;
• участвовать в тендерах.

Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.

Сколько стоит открыть транспортную компанию?

«Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.»
Стивен Кови

После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.

Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:

Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из:

Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.

В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн - 800-900 рублей, 10 тонн - 900-1000 рублей.

Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере - 700 -800 000 рублей.

Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.

Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.

При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.

Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.

Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:

Возможные проблемы при открытии транспортной компании

Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

Возникновение хищений.

Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

Плохой сервис.

Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

Некачественные грузоперевозки.

В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию , это время ее начала работы.

Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам - это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту