Как сжать файл PDF (рабочие способы).

Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) - не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.

Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада - т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.

Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню "Файл" - "Сохранить как другой" и выбираем пункт "Файл PDF уменьшенного размера" :

Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии "Acrobat 10.0 и выше", файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.

Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:

После нажатия кнопки "ОК" - выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.

В данном уроке мы научимся сжимать файла PDF различными способами и с разным качеством (соответственно различным размером файла PDF)

Наша задача: уменьшить размер имеющегося PDF файла, чтобы отправить его по почте или если нам необходимо просто меньший размер документа.

Что мы имеем в наличии: собственно сами PDF файлы или файл, который/е необходимо уменьшить в размере.

Что мы получим в конце:

В нашем случае предлагаю воспользоваться онлайн сервисами по работе с PDF файлами (т.е. все манипуляции с файлами PDF будет происходить на сайтах нужных нам сервисов).

Из большого изобилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2 из них, с помощью которых мы и уменьшим наши PDF файлы до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия но с сохранением нормального качества фотографий в документе PDF.

Итак представляю 2 сервиса по работе с PDF файлами: и . В принципе и одного бы сервиса хватило (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть то, о чем я расскажу чуть позднее в этом уроке;)

SMALLPDF.COM

Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. Перейдя по ссылке выше мы увидим примерно такую картину:

У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс на мой взгляд, разобраться не составит большого труда, заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличный вариант решения нашей мини-проблемки.

Допустим у нас есть папка «сжать PDF» и в ней находятся все файлы или один файл PDF, который необходимо уменьшить в размере (у меня в папке находится 1 файл PDF):

Для того, чтобы сжать необходимый файл PDF, кликаем кнопку «Выберите файл»:

После выбора нужного нам файла PDF, окно выбора файлов закроется и сервис начнет манипуляцию с файлом PDF. Следующее что мы увидим, это процесс подготовки и сжатия файла PDF:

После прохождения этапа в «Загрузка 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF файла «big_file.pdf»:

Из этих данных мы узнаем что наш изначальный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 Мб, а был изначально 10,14 Мб. Ниже нам предлагают ссылку на скачивание уже измененного файла:

Нажимаем «Скачать PDF» и начнется скачивание сжатого файла PDF:

В завершении в нашей папке «сжать PDF» находятся 2 файла — не сжатый файл «big_file.pdf» и сжатый файл PDF «small_file.pdf»:

C данным сервисом по сжатию PDF файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, переходим к следующему сервису с его отличительными возможностями «PDF-DOCS.RU».

PDF-DOCS.RU

Итак переходит на . На момент написание данного урока «Сжатие PDF файлов» главная страница этого сервиса выглядела примерно так:

Почему именно этот ресурс выбран мною для решения нашей задачи: в данном сервисе мы сможем добиться большего коэффициента сжатия PDF файла по сравнению с SMALLPDF.COM, но и качество фото и картинок в конечном файле PDF (сжатом) будет заметнее хуже соответственно.

Начнем использовать сервис. Что мы имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в «сыром», несжатом виде:

Для начала нам необходимо указать сервису файл PDF, который мы хотим сжать. Нажимаем на кнопку «Выберите файл»:

В результате этого откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл находящийся в ней «big_file.pdf». Далее нам необходимо задать степень сжатья PDF файла, для этого в сервисе «PDF-DOCS.RU» существует специальное поле:

Кликаем по этому полю (я его выделил на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трёх вариантов степень сжатия PDF файла:

В нашем случае (для максимального сжатия PDF) используем пункт «наилучшее сжатие». Теперь все параметры для сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперёд!» и сервис начнет закачку нашего исходного файла и его сжатие:

После нажатия на кнопку сервин начнёт свою работу и нам на время выполнения работы появится сообщение:

Через некоторое время, после того как сервис «PDF-DOCS.RU» выполнит всю необходимую работу над сжатием PDF файла, нас информируют о успешном завершении сжатия:

Исходя из представленных данных мы видим, что наш сжатый файл PDF теперь «весит» всего 1,7 Мб. Это на мой взгляд очень хороший результат в соотношении качества рисунков в PDF файле.

Теперь нам необходимо скачать наш сжатый файл PDF. Для этого нажимаем на ссылку ниже в поле «Скачать файл:». В нашем случае ссылка на файл будет именоваться «new-314_big_file.pdf », нажимаем на эту ссылку для скачивания файла:

После нажатия на эту ссылку начнется процесс скачивания файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку скачивания может начаться его открытие в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.

В результате наших манипуляций для сжатия PDF файла мы имеем 2 файла PDF в папке »сжать PDF»:

Как мы видим исходный файл весит всего 1,7 Мб, что очень удобно для отправки по электронной почте или закачки на сервер.

PDF - это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf - это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов - Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

1. Переходим на сервис pdf2go.
2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

• изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
• объединение двух пдф файлов или их разъединение;
• защита документов несанкционированных действий (НСД).

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

• TextEdit;
• Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

1. Скачиваем приложение и открываем его.
2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
5. Сохраняем и используем документ.

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.