Шаблон текста для привлечения внимания потенциальных клиентов. Фразы установления контакта
Выделить кластеры клиентов, готовых к увеличению среднего чека, порой бывает непросто. Однако именно это, а также индивидуальные продающие фразы к каждой категории клиентов, способны повысить вашу выручку практически без вложений. О том, как обучить сотрудников колл-центра вовремя классифицировать клиентов и делать им правильные предложения – в нашей статье.
Фразы для привлечения клиентов довольно часто схожи от компании к компании. Однако многие сотруднки колл-центров, используя различные фразы общения с клиентами либо не умеют их использовать, либо не учитывают различия разных категорий клиентов.
Крупные интернет-магазины давно обучили сотрудников колл-центров корректному общению с клиентами, сегодня по их пути идут средние и малые представители e-commerce. Однако правильность не всегда равнозначна эффективности и не обязательно приводит к положительному результату. Так, колл-центр одного быстрорастущего магазина постоянно работал над тем, чтобы операторы разговаривали с клиентами мягче, делали им дополнительные предложения и предугадывали их пожелания. Как ни странно, ожидания не оправдались: клиенты жаловались на колл-центр и уходили.
Лучшая статья месяца
Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.
Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.
Чрезмерно вежливое обслуживание приводило к росту средней продолжительности разговора, что создавало очередь клиентов, долго ожидающих ответа. Кроме того, звонившие желали купить один предмет, а им предлагали дополнительные услуги и сопровождающие товары. Таким образом, у колл-центра сложился имидж «слащавого впаривателя». Как действовать, чтобы обеспечить должный уровень обслуживания и убедить клиентов не отказываться от покупки?
Шаг 1. Определите типы покупателей
Покупатели неодинаковы, поэтому фразы для общения с клиентами должны отличаться. Стоит проанализировать базу потребителей и выделить несколько категорий, или типов. Предпочитаю использовать кластеризацию, которая позволяет по неочевидным критериям выделять устойчивые группы потребителей с предсказуемым поведением. Категорий, или кластеров, должно быть не больше пяти - иначе операторам сложно определять, к какой из них относится клиент, и варьировать стиль общения.
В примере, который описан выше, мы выделили пять таких кластеров: «парень», «девушка», «инженер», «госпожа» и «господин» (рисунок). Это не разделение по возрасту или полу, это образные названия категорий - «девушкой» вполне может оказаться и пенсионер-мужчина. Говорящие яркие названия хорошо характеризуют типажи, и операторам легче их запомнить. Выявленные категории можно успешно применять в розничной торговле.
Шаг 2. Выясните, через какое время клиент выговорится и сможет продолжить диалог
Определите промежуток времени, в течение которого покупатель должен выговориться. Если начинать продажу до этого момента, звонящий будет сердиться, срываться или не завершит выбор, потому что не удовлетворил свою основную потребность. Любые фразы для привлечения клиентов в этот момент будут бессильны.
Например, некто собирается купить посудомойку. В начале разговора он суетится, явно не ориентируется в параметрах товара. Как только покупатель понимает, что ему нужно, наступает фаза расслабления, когда уже можно делать предложение о продаже дополнительного товара или услуги.
В ходе экспериментов (изучив 1 тыс. результативных разговоров нескольких сотен операторов) мы определили, что в данном магазине фаза «выговаривания» длится в среднем 72 секунды. Этот порог определяется средним временем звонков, завершившихся покупкой, без попыток дополнительных продаж. Для каждого товара этот параметр индивидуален (например, для быстровозводимых домов - более 20 минут).
После того как покупатель выговорится, мы предлагаем ему собственный сценарий дальнейшей беседы.
«Парень» . Выслушав такого клиента, оператор говорит: «Знаете, есть чуть дороже, но выглядит круче». Представители этой категории хорошо реагируют на данную продающую фразу.
«Девушка». Никаких лишних разговоров: оператор выслушивает клиента, принимает заказ и кладет трубку. Предлагать альтернативы или же дополняющие товары бесполезно: этот кластер не принимает решений. Например, если «девушка» заказывает кофемашину, то не купит еще и капучинатор, потому что ей об этом не сказали.
«Инженер» . Лишние разговоры запрещены. Можно делать предложения о дополнительных покупках, но это неэффективно: «инженеры» делают осознанный выбор. Они тщательно мониторят интернет в поисках подходящего товара и наименьшей цены. Логично обосновывают свой выбор. Например, если им сказать: «У нас есть потрясающий фотоаппарат на триста долларов дороже, с функцией Х», вы услышите четкий ответ, почему он не подходит.
«Госпожа» . Для этой категории работает продающая фраза «Есть чуть дороже, но выглядит роскошнее», поскольку такому клиенту важны внешние признаки.
«Господин» . Подходит фраза «Стоит чуть дороже, но это профессиональная модель». Это люди, для которых важен статус и осознание того, что они пользуются техническими новинками.
Наибольший потенциал для увеличения чека имеют категории «госпожа» и «господин». Они не особенно заботятся о выборе, тратят не последние деньги и делают это размеренно. Важно показать им с помощью продающих фраз, что они могут сделать более подходящий для них выбор. Для «господина» желательно логическое обоснование (характеристики товара), для «госпожи» - эмоциональное (например, эксклюзивность, уникальность).
Шаг 3. Обучайте сотрудников колл-центра
Обучение стоит проводить на практике. Используйте записи предыдущих разговоров сотрудников колл-центра для формирования навыка определения типа клиента. Так, мы имитировали для каждого оператора по 50 звонков в час, в которых реальные клиенты пытаются что‑то купить. Оператор должен научиться уже к десятой секунде разговора выявлять, представитель какого кластера ему звонит.
В сложных случаях можно определить два вероятных кластера, а затем задать уточняющий вопрос, из ответа на который станет ясно, какой вариант ближе к действительности. Допустим, клиент похож одновременно на «инженера» и на «парня». Если ответ четкий, быстрый и аргументированный, то это «инженер». А если клиент слегка волнуется и колеблется - это «парень».
Навык определения можно сформировать за час подобной тренировки, доля ошибок составит не более 10 %.
Результат
Раньше представителей всех пяти кластеров операторы пытались обслуживать с одинаково высоким качеством, причем избыточным. Когда же мы выделили основные категории клиентов, оказалось, что общение с представителями двух из них следует свести к формальному принятию заявки: любые другие действия вызовут отторжение.
Это позволило снизить суммарные затраты времени на разговоры практически на 40 %. Правильное общение с клиентами из других категорий позволило нарастить продажи: после внедрения подхода они увеличились на 83 % (учитывался только данный канал продаж и входящие звонки).
Почему продающие тексты не работают? (Подсказка: не потому что нет волшебной фразы из списка 19-ти. Да-да это очень странно, учитывая заголовок статьи.)
Скорее всего, текст не совсем тот, за который вы его принимаете, как было раньше замечено в .
Если всё-таки написано всё, что нужно, стоит обратить внимание на копирайтера.
Какой бы ни был текст, продает, прежде всего, не он, а человек который пишет.
То есть, если перед компьютером сидит абсолютный профан в реальных продажах за пределами интернета, то его текст никогда не продаст. (Кстати, полезная информация для тех, кто сейчас в поисках копирайтера — старайтесь брать на работу человека с успешным опытом продаж офлайн.)
Конечно, свои особенности написания есть и их не мало. Изучение занимает очень много времени, а чтобы понять, что действительно работает и подавно.
С продажами офлайн в этой статье не помогу, а вот сэкономить ваше время на поиски качественных знаний попытаюсь.
Вот 19 фраз, которые продадут за вас, даже если вы пока ещё не эксперт в продажах с помощью текста:
1. Звоните в любое время
2. Не обязует
3. Гарантия возврата денег
5. Лучшее соотношение
6. Купите один, второй получите бесплатно
7. Бесплатная доставка
8. Секретная техника
9. Побалуйте себя
10. Прежде чем вы уйдете
11. Цена пополам
12. Срок действия предложения истекает
13. Научно доказано
14. Доставка в тот же день
15. Не продается в магазинах
16. Заказать звонок
17. Поговорите с экспертом
18. Многолетний опыт
19. Пока не знает 99% населения
Многие из этих фраз могут показаться бизнес-клише, замыленными и не оригинальными. Это только потому, что они уже многократно проверены опытным путем и действительно захватывают внимание аудитории.
Для тех, кто любит изобретать велосипед. Создание своей собственной продающей фразы
Это тот самый случай, когда нужно становиться новым Джоном Старли.
Понятное дело, никто не хочет быть ещё одним голосом в толпе, говоря теми же словами, что и остальные.
Представленные выше фразы — плацдарм, в любом случае выигрышный вариант. Но только вы сможете сделать его волшебным для своих текстов.
Любую фразу можно адаптировать и сделать «теплее» для своей аудитории.
Например, «поговорите с экспертом», можно адаптировать и преобразовать в «поговорите с опытным маркетологом». Дополнительно усиливает эффект логическое завершение — фраза-решение проблемы. То есть, «Поговорите с маркетологом, который знает, как правильно сформировать маркетинговый бюджет».
Заключение
Эти фразы помогут продать что угодно, даже если вы абсолютно не продавец.
Не используйте сразу несколько вариантов, так у вас не получиться протестировать эффективность одной взятой фразы именно с вашей аудиторией.
И самое важное — любая гарантированно продающая фраза не продаст, если она будет искусственно вставлена в текст. Помните, что текст должен быть читабельным для клиентов. Поэтому изобретайте свои собственные велосипеды.
Обязательно сохраните для своего продающего текста эти 19 фраз и если ещё не читали, то ознакомьтесь с
Всякая продажа начинается с приветствия и фразы установления контакта. Здесь важны расположенность и открытость клиента, с одной стороны, и способность эксперта привлечь внимание клиента и заинтересовать его – с другой стороны.
Вызовет ли интерес у покупателя, станет стимулом его активности та фраза, которую вы произносите при установлении контакта с клиентом, зависит только от вас.
Поздоровавшись с Клиентом, который входит в магазин, дайте Клиенту возможность «осмотреться» не более 1-1,5 минуты (если вошла группа 2-4 человека то 2-3 минуты), и вежливо предложите свою помощь.
Фразы установления контакта, которые могут вызвать интерес клиента и активизировать его:
Констатация факта (преимущества производителя, новинки, акции, комплимент).
Предложение помощи действием.
Открытый вопрос.
Нестандартная фраза.
Не эффективные фразы! Это - «Вам помочь?», «Вам что-то подсказать?», «Что Вас интересует?», «Что ищите?».
У нас они запрещены!!!
Потому, что данные фразы могут вызвать негативные эмоции у Клиента. Также не желательны фразы (закрытые), предполагающие короткий ответ «Да» или «Нет», что приводит к прерыванию диалога, вместо того, чтобы вызвать интерес у Клиента и настроить его на общение, побудить к принятию решения о покупке «Здесь и сейчас».
Кроме этого, данные фразы очень сбиты и используются продавцами многих магазинов!
Важно помнить, что:
Закрытые вопросы, на которые собеседник может ответить только «Да» и «Нет» хороши в ситуации с чересчур болтливым человеком или же, когда мы хотим быстрее завершить разговор или направить его в строго определенное русло. В других обстоятельствах вопросы этого типа демотивируют собеседника, поскольку не позволяют ему показать свои знания и убеждения в разговоре. Заданные один за другим на этапе выявления потребностей, они производят впечатление допроса.
Открытые вопросы побуждают дать развернутый ответ и получить как можно больше информации. Открытые вопросы начинаются со слов: «Что…», «Какие…», «О чем…», «С чем связано…», «Когда…», «Исходя из чего…». Они полезны, если вы хотите заставить собеседника «разговорится», они помогут в начале разговора, или если вы хотите выяснить интересы и позиции собеседника.
Альтернативные вопросы дают право выбора, и получить информацию относительно направления беседы. Используйте для подведения промежуточных итогов, а также для определения дальнейших действий. Очень эффективно использовать такие вопросы для того, чтобы подтолкнуть Клиента к необходимым действиям, когда он почти уже решился: «Вы уже решили, в каком цвете будете закупать кровать Атлант-21: венге, махонь или все-таки орех?», « Вы уже решили, какой будем заказывать спальный гарнитур: в дубе или буке?»
Альтернативные вопросы, первая часть вопроса – открытый вопрос, но в конце собеседнику предлагаются варианты ответа. «Вы ориентируетесь на средний или премиум сегмент?», «Вас интересует качество (комфортность) матраца или дизайн тоже?»
Уточняющие вопросы помогают выяснить неоднозначность сказанного покупателем, и получить более точную информацию. Это конкретная просьба разъяснить, уточнить. «Что в вашем понимании «надежный»?
Констатация факта
Акция. « Добрый день! Обратите внимание, у нас сейчас много акционных предложений от фирмы Guten+kauf! Уверен, что они Вас заинтересуют" или «Вы зашли вовремя, сегодня специально для Вас скидки…» или «Здравствуйте! Вы зашли в самый лучший магазин нашего города! Как относитесь к эксклюзивным предложениям?»
Новинка. «Добрый день! Вы зашли вовремя, у нас только появилась новинка от МатроЛюкса… Уверен, что Вы ее оцените»
Приятная фраза или комплимент . «Добрый день! Рады вас видеть снова. Мы своих клиентов любим и знаем в лицо!» или «Добрый день, вижу, Вы обратили внимание на HamburgотGuten+kauf! У Вас хороший вкус – это лидер продаж и сочетание цены+качество! Уверен, он сможет Вас заинтересовать» или «Хорошее настроение – это всегда здорово, а впечатления от нового комфортного матраца – еще приятнее!!! Предлагаю знакомиться прямо сейчас…»
Преимущества производителя . «Здравствуйте! Матрацы от Guten+kauf отличное капиталовложение, тем более с такой сумасшедшей скидкой»
Предложение помощи действием (уместно применять в том случае, когда покупателя заинтересовала конкретная модель):
- «Пожалуйста! Только у нас Вы можете не только посмотреть, но и полежать» (При этом Клиента подводите к нужной модели и предлагаете прилечь).
- «Чтобы прочувствовать все достоинства этой модели, с ней нужно пообщаться ближе, Вы будете довольны»
- «Хочу влюбить Вас в эту модель, посмотрим поближе…»
Обратите внимание, что в конце фразы – точка, а не вопросительный знак.
Ключевое слово здесь – действие.
Правило этой методики – пока не договорил слова, должно произойти действие со стороны эксперта для активизации клиента.
Открытый вопрос
- «Что Вас привело в наш магазин?»
- «Какова цель Вашего визита в наш магазин?»
- «Чем я могу быть Вам полезен?»
- « У нас сейчас проводится акция на матрацы фирмы Guten+kauf и Comer-for, завтра условия могут измениться. Как Вы относитесь к выгодным предложениям?»
- « Вы к нам за матрацем или кроватью?»
- « Матрац выбираете для себя или кого-то?»
- « Спать на качественном и комфортном матраце так же важно, как полноценно питаться. Как Вы относитесь к качественному товару?»
Нестандартный подход
- « Добрый день! Заходите, заходите, у нас очень тепло и уютно!»
- « Здравствуйте, у Вас чудесный ребенок! Где взяли?»
- «Наконец-то Вы зашли, мы вас так долго ждали!»
- « У Вас такое знакомое лицо. Вы точно наш постоянный покупатель!»
- «Добрый день! Скажите, пожалуйста, с каким счетом вчера закончился матч Динамо – Шахтер?»
- «Отличный день для совершения покупки, с чего начнем?»
- «Здорово, Вы сравниваете цены, прежде чем решиться на покупку! Как Вы оцениваете наше предложение о ….?»
Важно помнить, что нестандартные фразы , потому и нестандартные, что рождаются непосредственно в конкретной ситуации. Будьте креативными!
Знакомо ли вам ощущение, когда вы очень хотите понравиться человеку, но не знаете, как завязать разговор? Достаточно запомнить всего несколько фраз.
Стоит кому-то нам приглянуться, мы тут же начинаем вести себя немного нелепо. Мысли скачут, руки потеют, а слова путаются, выставляя нас далеко не в самом выгодном свете. Но не стоит переживать, это чувство переживал каждый. Да и перебороть его очень просто!
“Фразы-крючки”, ловко вплетенные в ненавязчивую беседу, незаметно перенесут вас от мимолетного знакомства к доверительному и приятному общению, а также помогут скрасить неловкость. Вот 10 из них, которые помогут не только стать интересным собеседником, но и сделают ваши отношения более доверительными.
Оксана Кличникова,
Мне очень хочется тебе рассказать кое-что личное...
Да, личным стоит делиться! Не бойтесь показаться слишком откровенным, расскажите пару фактов о себе, которые кажутся вам по-настоящему важными. Ваш собеседник расслабится и сам начнет проявлять инициативу в диалоге, задавая уточняющие вопросы. Да и наверняка захочет поделиться с вами чем-то столь же личным.О чем ты мечтаешь?
Этот простой, но довольно интимный вопрос поможет произвести впечатление человека думающего и чуткого. Можете сначала рассказать, о чем мечтаете сами. Будьте открыты и честны, тогда и взаимная реакция не заставит себя долго ждать. К тому же, мечты могут рассказать о человеке очень многое.Каким ты видишь свой идеальный день?
Над этим вопросом ваш собеседник точно задумается. На основании его ответа вы сможете многое узнать о его жизненных ценностях и увлечениях. А если ваши взгляды совпадут, можно поразмышлять и о совместных планах!Расскажи о своем детстве!
Детство - самая беззаботная и светлая пора нашей жизни. Стоит вспомнить пару забавных историй или улыбнуться детским переживаниям, и вы уже на совершенно новом этапе общения. А вместе предаваться теплым воспоминаниям намного приятнее!Каким из своих достижений ты гордишься больше всего?
Все мы в действительности страшные хвастуны и хотим представить себя в наилучшем свете. Позвольте своему собеседнику похвалиться и рассказать, в чем он преуспел.Что ты больше всего ценишь в дружбе?
“Подобные вопросы затрагивают куда более глубинные чувства собеседника и делают его более чувствительным, а значит и восприимчивым”, - говорит консультант по отношениям Кристал Брэдшоу.Если бы у тебя была возможность получить любую сверхспособность на один день, какую ты бы выбрал?
Каждый из нас - немного мечтатель, особенно если задать нужное направление. На какого героя фантастического фильма или боевика хотел бы походить именно ваш собеседник? Стоит лишь спросить, и наслаждайтесь потоком откровений!Назовите несколько неочевидных качеств, которые вас привлекли в партнере
Внимательность к деталям очень подкупает. Приглядитесь, есть ли в вашем собеседнике что-то такое, на чем останавливается взгляд, но при этом не бросается в глаза. Скорее всего, вы найдете сразу несколько таких приятных мелочей. Укажите на них, и он будет приятно удивлен!Обратите внимание на ваши сходства
Как правило, нам приятно общаться с теми, кто является отражением наших лучших качеств. И наоборот, в ком отсутствует то, что нас раздражает. Да и обратить внимание собеседника на ваши приятные сходства лишним не будет.Пригласите его в свою жизнь
Коуч по отношениям Джеймс Линдрен советует: “Доверия при знакомстве можно добиться всего парой правильных фраз. Пригласите собеседника стать гостем вашей жизни”. Почувствовав уют, он заметно расслабится. Забота о его комфорте и отзывчивость - вот ключ к доверию.Создание позитивной атмосферы
Если мы говорим об установлении контакта, важно упомянуть то, без чего фразы вступления в контакт с покупателем работать не будут — это невербальная составляющая. В данном случае это:
Улыбка
Доброжелательная мимика и открытая поза
Мягки тон
Зрительный контакт
Внешний вид продавца
«Не вторжение» в личное пространство посетителя
Люди не любят продавцов, они не любят, когда им продают. Фразы вступления в контакт с покупателем должны быть нетипичными (чем вам помочь), необходимо избежать давления на посетителя.
И всегда, всегда должен быть определенный стандарт. У некоторых «продаванов» есть манера — обращаться к посетителям фразой «что вам». При этом клиенту нужно несколько секунд, чтобы понять, что перед ним продавец.
Активные действия часто оправдывают себя — всегда можно встретить клиентов, которые настроены на покупку и позитивно воспримут инициативу со стороны продавца.
Альтернативный вопрос
Это так, на разогрев. Самое простое, чем можно встретить посетителя и установить с ним контакт. Альтернативный вопрос — это вопросы, подразумевающие выбор «или/ или». Мы предлагаем варианты, из которых посетителю нужно выбирать. При установлении контакта мы залаем как раз такой вопрос. Например, если посетитель внимательно рассматривает ассортимент:
Вы себе смотрите или в подарок?
Просто встречать посетителя можно подобной фразой:
Вы к нам за покупкой или с вопросом?
Вы ищите что-то определенное или просто присматриваетесь
Такой подход позволяет обратиться к посетителю без давления. Мы предоставляем достаточно вариантов, которые не вызовут желание закрыться. В последней фразе ответ может быть любым — «да, ищу такую-то модель» или «да, я хочу осмотреться».
Нейтральная фраза — раскрывающий вопрос
Если мы видим, что посетитель рассматривает определенные товары на полке или витрине, то диалог можно открыть нейтральной фразой. При этом ставим своей целью сделать вступительную фразу «вкусной», обращая внимание на интересные особенности. Например:
На этой витрине у нас модели новой коллекции
Обратите внимание, эта модель обладает необычной раскраской
После этого делаем небольшую паузу, которая поможет посетителю понять смысл сказанного. Вслед за этим задаем раскрывающий вопрос, подразумевающий дальнейший контакт. В качестве усиления используем такие слова, как «любите», «нравится», «порадовать». В каждом конкретном случае можно подобрать свои «яркие» слова.
Чем хотите себя порадовать?
Какая модель вам больше нравится?
Small Talk (малый разговор)
Или маленькая беседа. Техника Small Talk означает, что перед тем, как начать обсуждение основной темы (продажи, сделки и так далее) мы проводим небольшой диалог на нейтральную тему. Это могут быть последние новости, собственные наблюдения, комплимент и так далее.
Такой подход необычен и способен расположить к себе клиента. Мы действуем не как среднестатистический продавец — люди не любят, когда им что-то продают. Малый разговор или малая беседа может растопить лед.
В Small Talk важно учесть:
Стоит избегать лишком личных тем
Не стоит устраивать допрос, особенно если клиент не настроен на беседу
Слишком быстрый переход к продаже может выглядеть чересчур неестественно
Необходимо контролировать тему малой беседы и избегать ухода в негатив
Вступление вопросом
В качестве начала можно использовать прямой вопрос. Например:
Вы часто к нам заходите?
Вне зависимости от ответа можно продолжить диалог, например, предложить акцию как частому посетителю или скидку в честь первого визита.
А вы уже слышали про наш новый продукт? Хотите узнать подробнее?