Что означает в табеле нн. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в в 2019 году.
Что обозначают сокращения
Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
| Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года | Расшифровка |
|---|---|
| А | Неявки с разрешения администрации |
| Б | Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
| В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| Г | Выполнение государственных обязанностей |
| К | Служебные командировки |
| Н | Работа в ночное время |
| О | Очередные и дополнительные отпуска |
| ОВ | Дополнительные выходные оплачиваемые дни |
| ДО | ОТ за свой счет |
| Р | Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком |
| П | Прогул |
| С | Часы сверхурочной работы |
| НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
| ВУ | Выходные по учебе |
| ОУ | Учебный дополнительный отпуск |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ЗН | Замещение в 1-3 классах |
| ЗП | Замещение в группах продленного дня |
| ЗС | Замещение в 4-11 классах |
| РП | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| Ф | Фактически отработанные часы |
| ЛЧ | Код для указания часов сокращения труда работникам |
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019.При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Заполняем документ с использованием кодов
В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.
Выбор методологии составления формы определяется кадровой и организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.
Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
- Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
- В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
- В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
- Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
- В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.
Кто должен вести
Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.
Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов. Табель заполняется в зависимости от того, как ведется учет в компании. Нюансы фиксируются во внутренних нормативных актах. Однако есть стандарт, которого необходимо придерживаться всем крупным предприятиям. Период времени, который действует один табель, – месяц.
Формат
В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск. В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги. Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12. Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.
В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги. Документы могут находиться только на компьютере. Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.
В табеле учета рабочего времени могут использовать уникальные коды, которые установлены в конкретной организации, а не только стандартные условные обозначения. Крупные компании при необходимости имеют право придумать свои обозначения. Главное, чтобы они были зафиксированы.
В больших организациях часто используется метод сплошной регистрации и отклонений от принятого в компании рабочего графика в 2019 году.
- Отмечается явка или неявка сотрудника. Каждый день рабочего месяца заносится в табель отдельной строкой. Буквами или цифрами отмечается количество отработанных за день часов.
- Заносятся опоздания, прогулы и отработанные сверхурочно часы.
Важно! Табель можно использовать только в том случае, если на предприятии стандартный, неизменный график работы. Если он регулярно меняется, применять такой метод не получится.
Заполнение
Если используется стандартная форма Т-12, то в нее вносятся следующие сведения.
- Во вторую и третью графу вносятся такие сведения о работнике, как ФИО, занимаемая в компании должность и табельный номер, который присваивается каждому отдельно.
- Четвертная графа предназначена для того, чтобы вносить туда символ – явился или нет сотрудник на работу в определенный день.
- В пятой графе указывается количество отработанных часов за 2 недели.
- В шестой графе указывается количество отработанных часов за полный месяц.
Читайте также Правила оформления сокращенного рабочего дня для беременных
Для заполнения используются стандартизированные условные цифирные или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Компания может использовать и свои уникальные коды, если необходимо фиксировать то, что не учитывается в стандартных. Обычно организациям хватает имеющихся сокращений, так как их много. Расшифровка некоторых из них представлена ниже.
- Если сотрудник работает дневную смену и явился на работу, в табель заносится буква «Я». Ночная смена обозначается как «Н». Также могут использоваться и цифирные обозначения: дневная смена – 01, ночная – 02. Продолжительность смены указывается в другом столбце.
- Если сотрудник вышел на работу в праздничные и выходные дни, в табель заносится пометка «РП» или 03. Указывается, сколько времени он провел на работе.
- Если человек прогулял работу (для пропуска не было серьезных причин), то в табеле отмечается «ПР». Для такой отметки используются цифры – 24.
- В случае если человек не явился на работу, на пока не выяснены причины его пропуска, ставится отметка «НН» или код 30.
- Выходные отмечают как «В» или
- Основной отпуск в табеле отмечается «ОТ» или 09. Указывается, сколько времени отпуск длится.
- Если отпуск предоставлен в связи с беременностью и родами, ставится отметка «Р» или 14. Отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или 15.
- Некоторым сотрудникам приходится брать отпуск, чтобы сдавать сессии. Иногда в таких случаях зарплата не сохраняется. Обозначается это «УД» или 13.
В табель заносятся командировки, поездки по повышению квалификации, выходные и праздники, сверхурочные часы, временная нетрудоспособность. Каждый день в рабочем месяце должен быть отмечен.
Все пометки вносит ответственный за это человек. Если в табеле допущена ошибка, необходимо зачеркнуть неверную информацию, сверху написать правильную, поставить пометку, когда были сделаны исправления, и оставить подпись.
Каждое структурное подразделение должно иметь собственный табель учета рабочего времени. В бухгалтерию документы передаются 1-го и 15-го числа каждого месяца, чтобы произвести расчет сотрудников исходя из данных, которые занесены в табель. Производится счет всех отработанных часов. По отметкам можно определить, кому полагается надбавка, если человек работал сверхурочно, в праздничные или выходные дни. Также по табелю определяется, кто отработал меньше положенного времени – прогуливал или постоянно опаздывал. Без учета невозможно определить, кто работает на совесть, а кто постоянно нарушает график.
Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.
Кто заполняет табель
Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.
В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.
Алгоритм работы с табелем
В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.
Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:
- Название компании (по порядковый номер и дата заполнения.
- Период, на который открывается табель.
- Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.
Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.
Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.
| Наименование | Буквенное обозначение | Цифровое обозначение | |
| 1 | Дневное и вечернее время работы | Я | 01 |
| 2 | Ночное время работы | Н | 02 |
| 3 | Работа по выходным и праздникам | РП | 03 |
| 4 | Сверхурочная работа | с | 05 |
| 5 | Командировка | К | 10 |
| 6 | Основной отпуск | от | 14 |
| 7 | Дополнительный отпуск | од | 15 |
| 8 | Учебный отпуск | У | 16 |
| 9 | Сокращенное время работы для учащихся | УВ | 17 |
| 10 | Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда | УД | 18 |
| 11 | и родам | р | 19 |
| 12 | Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) | оч | 20 |
| 13 | Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) | ож | 21 |
| 14 | Неоплачиваемый отпуск | до | 22 |
| 15 | Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом | ОЗ | 24 |
| 16 | Больничный | Б | 25 |
| 17 | Неоплачиваемая нетрудоспособность | т | 26 |
| 18 | Часы сокращения работы | лч | 27 |
| 19 | Простои (по причинам, не связанным с работником) | вп | 28 |
| 20 | Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) | г | 29 |
| 21 | Прогулы без уважительной причины | ПР | 31 |
| 22 | Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) | НС | 32 |
| 23 | Выходные дни | в | 33 |
| 24 | Забастовки | ЗБ | 34 |
| 25 | Неявки по неясным причинам | НН | 35 |
В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.
Обычное заполнение бланка
Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.
В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.
В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву "В", под ней 0, в рабочий день соответственно "Я" и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.
Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.
Заполняем табель учета рабочего времени с умом
Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.
На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте - В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.
Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.
Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере
Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).
Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.
Использование специального программного обеспечения
При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.
При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.
Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.
О хранении документов
Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.
Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.
При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.
Кому может понадобиться табель?
Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.
Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.
Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.
На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет рабочего времени . О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.
Необходимость в ведении табеля
Учет отработанного каждым сотрудником времени обеспечивает:
- контроль трудовой деятельности;
- соблюдение подчиненными дисциплины;
- правильность начисления заработка;
- оперативную информацию о том, какие ресурсы имеются у руководителя на конкретный отрезок времени.
Для того чтобы упростить выполнение перечисленных запросов, в практику внедрена стандартная форма документа, которую называют табелем учета рабочего времени (ТУРВ).
Буквенный и цифровой код в табеле. Основные обозначения
Для удобства учета всех возможных ситуаций с использованием рабочего времени сотрудниками применяются коды, разработанные и утвержденные Госкомстатом . Они присвоены всем видам затрат. Предприятие вправе зашифровывать разновидности использования рабочего времени на выбор:
- буквами;
- цифрами.
Условные обозначения не нужно помнить наизусть. Все они содержатся непосредственно на бланке ТУРВ. Необходимо только проставлять подходящие коды в каждой клеточке напротив фамилии отдельных сотрудников внимательно.
Перечень шифров немалый, но фактически все они одновременно не используются. Некоторые обозначения применимы только на предприятиях с определенной спецификой работы.
Более всего в ходу обозначения ТУРВ, которые касаются непосредственного труда сотрудников на своем рабочем месте:
| Продолжительность работы | Зашифрованное обозначение | |
| буквы | цифры | |
| – в дневное время | Я | 01 |
| – в ночное время | Н | 02 |
| – в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| – сверхурочной | С | 04 |
| – вахтовым методом | ВМ | 05 |
Труд днем закодировали буквой Я, что можно расшифровать, как явочное время. Остальные обозначения содержат в себе начальные буквы разновидностей работы. Что касается цифр – то они попросту проставлены по порядку.
Важно! Руководству следует помнить, что факт проведения работы сверхурочно и в дни, которые официально являются выходными, необходимо узаконить соответствующим приказом.
Расшифровка обозначений разновидностей отпуска
В буквах и цифрах закодированы все варианты отпусков. Они прячутся за цифрами от 09 до 17.
Расшифровать обозначения ежегодных отпусков – основного и дополнительного, – проще всего, поскольку они обозначены как ОТ (09) и ОД (10). Прочие виды отпусков имеют такие коды:
| Вид отпуска | Зашифрованное обозначение | |
| буквами | цифрами | |
| Учебный оплачиваемый, для тех, кто совмещает работу и обучение. Логично, что он обозначается такой буквой (У).
Он относится к дополнительным отпускам |
У | 11 |
| Учебный неоплачиваемый – также отпуск дополнительный. Чтобы отличить его от предыдущего, в код кроме буквы У вставлена Д | УД | 13 |
| За свой счет: | ||
| – полученный по согласованию с нанимателем | ДО | 16 |
| – предоставленный в предусмотренных законом случаях (недаром код содержит букву З – от слова «закон») | ||
В ТУРВ также заносят информацию об отпуске по:
- БиР Р или 14;
- уходу за крохой до исполнения ей 3 лет ОЖ или 15.
Важно! Когда сотрудник проходит обучение и продолжает трудиться на условиях сокращенного рабочего дня, то его рабочее время отмечается в ТУРВ как УВ или 12.
Особенности использования в табеле кода НН
Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.
Не стоит сразу же ставить в соответствующую клеточку код ПР, который фиксирует прогул. Разумнее дождаться от отсутствующего работника убедительных объяснений или документов, которые докажут, что причина неявки – уважительная.
Если поспешить проставить прогул, то не исключено, что табель с неправильным кодом попадет в руки бухгалтера, насчитывающего зарплату. Впоследствии, когда причина отсутствия сотрудника окажется уважительной, придется исправлять уже две ошибки и вносить коррективы в документацию с первичным учетом.
Важно! До выяснения причин отсутствия сотрудника на работе разумнее в ТУРВ обозначить соответствующий день нейтральным кодом НН (30).
Возможные ошибки заполнения ТУРВ
Кроме обычных описок в ТУРВ бывают ошибки действительно значительные.
Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.
В данном случае допущена немаловажная ошибка. Прогул – это отсутствие без какой-либо причины, которую можно идентифицировать как уважительную (Ст. 81 п.6а ТК).
Поэтому более корректно ввести дополнительное обозначение и записать, к примеру, код АА (38) – административный арест. Или обозначить пропущенные дни кодом НБ (35) – безоплатное отсутствие по предусмотренным законодательством причинам.
Нередко при нахождении сотрудника на больничном, в отпуске по БИР, неоплачиваемом отпуске, в табеле проставляются выходные (В) вместо правильных кодов – Б, Р и ДО. Это также является ошибочным.
Несколько вопросов и ответов
Вопрос 1. В чем отличие ф. №Т-12 от ф. Т-13?
Ответ. Выбор применения одной из форм зависит от способа контроля рабочего времени. Когда на предприятии явка сотрудников фиксируется автоматической системой, то удобнее использовать ф. №Т-13. В остальных организациях применяют универсальную ф. Т-12. А еще в ней имеется Р.2, в который можно заносить расчеты по оплате труда сотрудников. Что касается букв табелей, то они идентичны в обеих формах.
Вопрос. 2. На предприятии ТУРВ ведется в электронной форме с использованием стандартных кодов. Нужно ли дополнительно заполнять бумажную ф. № Т-13?
Ответ. При такой организации учета рабочего времени сотрудников необходимо просто заверить табель электронной цифровой подписью – и все.
Вопрос к эксперту
Как в ТУРВ правильно проставлять выходные дни сотруднику, который до их наступления и после находится в командировке?
Ответ. В решении данного вопроса присутствуют две точки зрения:
- Проставлять код, обозначающий выходной день, то есть, В или 26.
- Записывать К или 06, фиксируя тем самым служебную командировку.
Единый подход отсутствует, нормативов, исключающий одно из обозначений, нет. Поэтому можно применять любой шифр, исходя из той практики, которая прижилась на конкретном предприятии.
Инспектор кадрового отдела Сизова Н. Л.
ТУРВ – немаловажный документ. Ведь с его помощью четко фиксируются все затраты рабочего времени. Документ помогает четко следить за дисциплиной и корректно насчитывать зарплату. ТУРВ наглядно демонстрирует руководителю, насколько эффективно используется труд каждого его сотрудника. Для правильного заполнения в документе имеется подсказка с расшифровкой кодов.
Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.
Из статьи вы узнаете:
Как в табеле обозначается отпуск в 2019 году
Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени , но и учитывать:
- какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
- вид предоставляемого отпуска;
- буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
- количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.
Обратите внимание! Учет рабочего времени, отражение отпусков выполняется табельщиком или кадровиком, бухгалтером, отдельным сотрудником, которому поручено ведение табеля учета рабочего времени. Работодатель издает приказ о поручении ответственному лицу вести документы учета.
Скачайте документы по теме:
Пример
Работнику Максименко Александру Игоревичу, занимающему должность специалиста по маркетингу, предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 14 календарный дней с 7 по 20 ноября 2018 года. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ». Количество часов не указывается. По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период:
- явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа;
- по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;
- выходные дни обозначают буквенным кодом «В», 4 дня;
- ежегодный оплачиваемый отдых основной обозначают буквенным кодом «ОТ», в общей сложности 14 дней.
Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец)
Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.
Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником:
для промежуточных сессий работодатель предоставляет от 20 до 50 календарных дней ежегодно;
для прохождения государственной итоговой аттестации предоставляется от двух до четырех месяцев.
Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата:
проставляется буквенный код «У»;
или указывается цифровой код «11».
|
Вид образования и форма обучения |
Цель предоставления и продолжительность отпуска |
|
|
|
Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме |
|
|
Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме |
|
|
Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура, |
|
Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск. В табеле учета рабочего времени такой вид отдыха отражается буквенным кодом «УД» или цифровым – «13».
Как в табеле обозначается декретный отпуск
Декретный предоставляется на основании листка нетрудоспособности . Женщина уходит за 70 или 84 дня до предполагаемых родов. Суммарное время на отдых перед родами и восстановление после них составляет от 140 до 194 дней в случае осложненных родов или многоплодной беременности. Основанием является статья 255 ТК РФ.
Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени:
- в табеле проставляют буквенный код «Р»;
- или цифровой «14».
Обратите внимание! Работнику, усыновившему новорожденного ребенка, так же предоставляется декретный. В табеле делают соответствующие пометки, как и при нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам.
По истечению такого отпуска один из родителей, близкие родственники имеют возможность получить еще один, предназначенный для ухода за ребенком до достижения им трех лет. В табеле ставят кодовые обозначения «Я», «ОЖ»
Образец табеля с обозначение декретного
Скачать в.xls