Рекламный бизнес или как начать без денег. Как я построила свой рекламный бизнес «с нуля

Рекламный бизнес - интересная и прибыльная сфера предпринимательства. В статье разберемся, что необходимо для открытия рекламного агентства с нуля, а также рассмотрим преимущества покупки готового бизнеса и франшизы.

Открываем рекламное агентство с нуля

Первый этап - подготовительный .

Сначала определитесь с типом агентства. Вы будете:

• Работать по одному профилю (например, изготовлению и размещению наружной рекламы)
• Предлагать полный комплекс услуг (от изготовления рекламы до помощи с продвижением)
• Выступать посредником между клиентом, изготовителями и распространителями

После этого изучите конкурентов: их преимущества и недостатки, спектр и стоимость услуг, рекламную политику.

Затем рассчитайте, сколько вам потребуется денег для открытия рекламного агентства. Например, цена открытия рекламного агентства средней руки в Петербурге будет складываться из:

• Арендной платы (50’000 ₽ в месяц)
• Фонда оплаты труда (200’000 ₽ в месяц)
• Оборудования и мебели (от 100’000 ₽)
• Ремонта помещения (100’000 ₽)
• Создания сайта (50’000 ₽)
• Оформления юридического лица (от 1’000 ₽)
• Расходных материалов (от 10’000 ₽)

Итого: 511’000 ₽.

Второй этап - формальный . Теперь дело за поиском помещения и оформлением необходимых для работы бумаг.

Лучше, чтобы офис рекламного агентства располагался в центре города - так клиентам будет проще вас найти. Важно с первого взгляда производить хорошее впечатление. Поэтому позаботьтесь о современном ремонте и удобстве посетителей - близости к остановкам общественного транспорта, парковке, зоне ожидания.

• Регистрация в качестве ИП или ООО
• Подтверждение уплаты государственной пошлины (800 рублей для ИП, 6’500 рублей для ООО)

Кроме того, если вы намерены работать как ООО, вам придется оплатить 1/2 уставного капитала (не менее 10’000 рублей).

• Компьютеры
• Плоттер
• Планшет для дизайнера
• Проектор для презентаций

Четвертый этап - организационный . Сотрудники - это лицо компании. К их подбору следует подойти со всей ответственностью. Вам потребуются:

• Бухгалтер
• Юрист
• Маркетолог
• Дизайнер
• Продавец
• Креативный копирайтер

Также, если вы не готовы заниматься этим самостоятельно, необходимо нанять директора, который будет заключать договора с клиентами и контрагентами.

После прохождения основных этапов займитесь созданием сайта вашей компании. Сейчас каждая уважающая себя организация имеет официальное представительство в интернете - так потенциальным клиентам будет проще вас найти.

Рекламное агентство: готовый бизнес и франшиза

Покупка действующего рекламного агентства сэкономит вам силы и средства на организацию бизнеса. Вам не придется проходить перечисленные выше этапы. Сразу после заключения сделки вы станете владельцем готовой компании - с помещением, оборудованием, штатом сотрудников, базой клиентов, а в идеале - с контрактами и отличной репутацией.

Но важно понимать, что собственники редко расстаются с бизнесом, который стабильно приносит прибыль и не требует вложений. При покупке работающего рекламного агентства необходимо быть готовым к упорному труду и получению убытков в первые месяцы работы.

Открытие рекламного агентства по франшизе - самый удобный вариант для новичка в бизнесе. Франчайзер предоставит вам всестороннюю поддержку: от оборудования, учебных материалов по управлению компанией и стратегии развития до рекламного сопровождения. А клиенты охотнее пойдут в агентство, работающее под известным брендом.

При правильной организации рекламное агентство может стать прибыльным бизнесом. Но добиться успеха в этой сфере сложно из-за большой конкуренции. Необходимо не только оказывать качественные услуги, но и тщательно работать над своей репутацией, предлагать эксклюзивные продукты и разработать выгодную тарифную политику.

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

• Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
• Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
• BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
• Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
• Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
• Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

• компьютер для дизайнера;
• принтер;
• сканер;
• копировальный аппарат;
• телефон;
• интернет;

Небольшим рекламным агентствам (2-3 человека), занимающимся посредническими услугами, редко получается выжить на рынке среди уверенных конкурентов (крупных рекламных агентств). Поэтому для более стабильного бизнеса стоит подумать о внедрении своего индивидуального продукта. А именно: разработать уникальный товарный знак, фирменный стиль, BTL, ивент-маркетинг.

Как открыть рекламное агентство

Поиски помещения

По большому счету, внешний вид помещения для рекламного агентства не имеет большого значения, так как в основном, суть работы будет состоять лишь в телефонных переговорах и некоторых бумажных перемещениях. Но если вам хочется произвести впечатление на партнеров (ведь иногда они все-таки приезжают для очных переговоров), то стоит позаботиться о приличном офисе.

Оснащение офиса

Самое необходимое, что понадобиться для работы рекламного агентства это компьютер, сканер, принтер, копировальный аппарат. Особое значение уделите технике для креативного и технического дизайнера. Их ПК должны быть оснащены профессиональным программным обеспечением для выполнения качественной работы. Далее, следует позаботиться о многоканальных телефонных номерах, локальной сети и Интернете.

Поиск сотрудников

1. Два продавца;
2. Два дизайнера;
3. Специалист по творческой концепции (криэйтор);
4. Профессионал в области медиабаинга;
5. Директор.

Для уникальных и более редких работ привлекайте фрилансеров, так как штатный креативщик со временем начинает работать по штампу, теряя дух фантазии, а по специфике рекламного агентства нужны свежие, гениальные идеи и шаблоны недопустимы. Что касается менеджеров по продажам, то обычно заработная плата их складывается из оклада и процента за привлечение клиентов. Надбавка будет зависеть от рентабельности и масштаба заказов.

Другой тип устройства рекламного бизнеса

Если ваш бизнес будет направлен на создание уникального фирменного стиля рекламного агентства, то в таком случае актуальным будет сотрудничать только с фрилансерами. А на постоянную работу нанимать лишь сотрудников-управленцев — экканут-директора, арт-директора, креативного директора, которые будут заниматься воплощением и генерированием идей.

Продвижение услуг

Связи, связи и еще раз связи! Для вас будет выгодно принять на работу сотрудника «со связями». В таком случае он обеспечит рекламному агентству поток заказов (до 70%). Первый год работы посвятите наработке портфолио, репутации, сосредоточьтесь на среднем и малом бизнесе. Средствами для собственной раскрутки рекламного агентства могут послужить специализированные справочники СМИ. Такие издания зачастую для поиска рекламы используют небольшие фирмы.

Прямые продажи хороши в том случае, когда ваша фирма предоставляет уникальную услугу, в иных же случаях прямые продажи, как правило, вызывают агрессию.

Окупаемость агентства

Креатив – это основное условие для успешной работы рекламного агентства, то есть разработка неординарных логотипов, баннеров, уникальных маркетов. Это принесет 40% успеха.

Цена за ваши услуги будет завесить от самого клиента и от ваших актерских способностей. Ведь вы, грубо говоря, продаете воздух, и цена может быть установлена абсолютно разная. Все завидит от вас.

Небольшие рекламные агентства за свои услуги просят примерно такой гонорар: создание логотипа от 30000 рублей, фирменного стиля – от 70000 рублей, сценария – от 12000 рублей. Размещение рекламного маркета в журнал – от 12000 рублей, оригинал-маркета – от 25000 рублей, маркет щита – от 8000 рублей. Это приблизительные цены, не имеющие верхней планки.

На первых этапах не пренебрегайте мелкими заказами. Такие сделки укрепят вашу репутацию и выстроят отношения с предприятиями. Старайтесь наладить связи с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, что по прейскуранту скидка указана 15%, а после личного положительного контакта с директором по продажам вы можете получить 25%-ую скидку.

Чем рекламный бюджет будет больше, тем выгоднее для конторы клиент. Поэтому крупные рекламные агентства получают большие бюджеты и малым сложно конкурировать с ними. Доходность от небольших заказов не превышает 20-25%, от крупных же составляет около 40%.

И последнее, для удачной и прибыльной деятельности нужно будет сначала поработать «за спасибо» массовиком – затейником, любителем – креативщиком, закрепить за собой хорошую репутацию, обзавестись клиентурой и лишь после этого можно пытаться стать бизнесменом и зарабатывать на рекламном агентстве деньги.

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

• универсальные;
• узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

• агентства креативные;
• организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
• работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
• специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
• предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).

1. Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
2. Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
3. Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
4. Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
5. Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

1. Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
2. Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
3. Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
4. Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
5. Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.

1. Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
2. Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
3. Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
4. Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

• дизайнера (лучше двух);
• креативщика;
• менеджера по организационным вопросам;
• директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

• при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
• коммуникабельности;
• умении работать в команде;
• способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

• комната с проектором для презентаций и переговоров;
• кабинет директора;
• кабинет дизайнеров;
• кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

• работе с рассылками писем по электронной почте;
• организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
• Маркетинг вирусного характера;
• PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
• Промо-акциях;
• Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

• столы;
• стулья;
• проектор (желательно);
• телефон;
• 1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

• на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
• на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
• на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
• на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
• реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

• если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
• члены организации обладают навыками веб-разработки;
• при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.